Devis et e-Facture : du devis à l'encaissement en un seul flux
Rédiger les devis dans un outil, facturer dans un autre et suivre les paiements dans un carnet fait perdre du temps. Dans le module Devis et e-Facture de CoSuite, vous créez un devis PDF et, dès que le client l'accepte, le transformez en facture en un clic. En Turquie, les e-Factures et documents e-Archive partent directement à l'administration fiscale (GİB).
Pour qui
Toute entreprise qui vend des services, mène des projets ou vend des produits émet des devis et des factures. Un cabinet de conseil facture un forfait mensuel, une entreprise du bâtiment envoie un devis détaillé, un studio photo chiffre une formule de séance. Le module convient à tous ces cas.
Pas d'écran comptable à apprendre : choisissez le client, ajoutez les lignes, envoyez.
Fonctionnalités clés
Devis, facture et encaissement sont les étapes d'un même dossier : vous ne ressaisissez jamais rien.
- Devis PDF : des devis détaillés, à vos couleurs, envoyés à votre client.
- Circuit de validation : un devis accepté devient une facture en un clic.
- e-Facture et e-Archive : en Turquie, les documents partent directement au GİB.
- Suivi des encaissements : voyez quelles factures sont réglées et lesquelles sont en attente.
- Envoi contrôlé : l'envoi des documents électroniques est une autorisation à part, et vous choisissez qui la détient.
Relié au reste de CoSuite
Le client d'un devis est la fiche du module Clients, et chaque facture est imputée sur son compte. Le module Dépenses, caisse et banque ajoute les encaissements attendus à votre trésorerie : vous savez combien d'argent rentre ce mois-ci.
Si vous utilisez Stock et ventes, vous pouvez transformer les ventes enregistrées en facture avec les lignes produits déjà remplies. Avec Paiements en ligne, vous ajoutez un lien de paiement à une facture et encaissez acomptes ou paiements échelonnés. Dans Projets et tâches, un devis accepté devient le point de départ du budget du projet.
La vie d'un devis
Un client demande un prix via la Boîte de réception unifiée. Vous préparez le devis et l'envoyez en PDF. Il l'accepte, le devis devient une facture et part au GİB en e-Facture. Quand le paiement arrive, vous l'enregistrez et le compte est soldé. Chaque étape figure sur un seul écran avec son historique : plus besoin de chercher un document plus tard.
Ai-je besoin d'un logiciel à part pour l'e-Facture ?
Non. En Turquie, vous envoyez vos e-Factures et documents e-Archive au GİB directement depuis CoSuite. La prise en charge d'un prestataire local en Azerbaïdjan est prévue dans notre feuille de route.
Dois-je ressaisir les informations quand un devis devient une facture ?
Non. Un devis accepté devient une facture en un clic, avec le client, les lignes et les montants repris. Vous pouvez toujours la modifier avant l'envoi.
Puis-je limiter qui envoie les factures ?
Oui. Consulter, créer des factures et envoyer des documents électroniques sont des autorisations distinctes. Votre équipe commerciale peut préparer les devis tandis que seul votre comptable envoie les documents électroniques.
Comment suivre les factures impayées ?
Le suivi des encaissements affiche le statut de chaque facture. Quand un paiement est enregistré, le solde du client se met à jour, et les factures en attente sont listées au même endroit.
Puis-je acheter Devis et e-Facture seul ?
Oui. Chaque module CoSuite s'achète séparément. Ajoutez plus tard Clients, Paiements en ligne ou Dépenses, caisse et banque si vous le souhaitez ; une remise groupée de 15 % s'applique dès trois modules payants.
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