عروض الأسعار والفوترة الإلكترونية: من عرض السعر إلى الدفع في مسار واحد
كتابة عروض الأسعار في أداة، والفوترة في أخرى، ومتابعة المدفوعات في دفتر، كلها إضاعة للوقت. في وحدة عروض الأسعار والفوترة الإلكترونية في CoSuite تُعدّ عرض سعر بصيغة PDF، وحين يوافق العميل تحوّله إلى فاتورة بنقرة واحدة. وفي تركيا تُرسَل الفواتير الإلكترونية (e-Fatura) ومستندات الأرشيف الإلكتروني (e-Arşiv) مباشرةً إلى إدارة الإيرادات التركية (GİB).
لمن هذه الوحدة
كل نشاط يبيع خدمات أو يدير مشاريع أو يبيع منتجات يصدر عروض أسعار وفواتير. شركة استشارات تفوتر اشتراكًا شهريًا، ومقاول يرسل عرض سعر مفصّلًا، واستوديو تصوير يسعّر باقة جلسة. والوحدة تناسب كل ذلك.
لا توجد شاشة محاسبة منفصلة عليك تعلّمها: اختر العميل، وأضف البنود، وأرسل.
الميزات الرئيسية
عرض السعر والفاتورة والدفعة مراحل للسجل نفسه، فلا تعيد كتابة أي شيء.
- عروض أسعار PDF: عروض مفصّلة تحمل علامتك التجارية تُرسَل إلى عميلك.
- مسار الموافقة: عرض السعر المعتمد يصبح فاتورة بنقرة واحدة.
- e-Fatura وe-Arşiv: تُرسَل المستندات مباشرةً إلى GİB في تركيا.
- متابعة التحصيل: اعرف أي الفواتير دُفعت وأيها ما زال معلّقًا.
- إرسال مضبوط: إرسال المستندات الإلكترونية صلاحية مستقلة، وأنت تختار من يملكها.
متصلة ببقية CoSuite
العميل في عرض السعر هو السجل نفسه من وحدة العملاء، وكل فاتورة تُرحَّل إلى حسابه. وتضيف وحدة المصروفات والصندوق والبنك المدفوعات المتوقعة إلى تدفقك النقدي، فتعرف كم من المال سيدخل هذا الشهر.
إذا كنت تستخدم المخزون والمبيعات، فيمكنك تحويل المبيعات المسجلة إلى فاتورة وبنود المنتجات معبأة مسبقًا. ومع المدفوعات الإلكترونية تضيف رابط دفع إلى الفاتورة وتحصّل العرابين أو الأقساط. وفي المشاريع والمهام يصبح عرض السعر المعتمد نقطة انطلاق ميزانية المشروع.
رحلة عرض السعر
يطلب عميل سعرًا عبر صندوق الوارد الموحّد. تُعدّ عرض السعر وترسله بصيغة PDF. يوافق، فيصبح عرض السعر فاتورة وتُرسَل إلى GİB بوصفها فاتورة إلكترونية. وعند وصول الدفعة تسجلها ويُغلق الحساب. كل خطوة في شاشة واحدة مع سجلها، فلا تبحث عن أي مستند لاحقًا.
هل أحتاج إلى برنامج منفصل للفوترة الإلكترونية؟
لا. في تركيا ترسل مستندات e-Fatura وe-Arşiv إلى GİB مباشرةً من CoSuite. ودعم مزود محلي في أذربيجان ضمن خطتنا المستقبلية.
هل أعيد إدخال البيانات عندما يصبح عرض السعر فاتورة؟
لا. يتحول عرض السعر المعتمد إلى فاتورة بنقرة واحدة مع نقل العميل والبنود والمبالغ. ويمكنك تعديلها قبل الإرسال.
هل يمكنني تحديد من يرسل الفواتير؟
نعم. عرض الفواتير وإنشاؤها وإرسال المستندات الإلكترونية صلاحيات مستقلة. يمكن لفريق المبيعات إعداد عروض الأسعار بينما يرسل محاسبك وحده المستندات الإلكترونية.
كيف أتابع الفواتير غير المدفوعة؟
تعرض متابعة التحصيل حالة كل فاتورة. وعند تسجيل دفعة يُحدَّث رصيد العميل، وتُعرض الفواتير المستحقة في مكان واحد.
هل يمكنني شراء عروض الأسعار والفوترة الإلكترونية وحدها؟
نعم. يمكن شراء كل وحدة في CoSuite بمفردها. أضف العملاء أو المدفوعات الإلكترونية أو المصروفات والصندوق والبنك لاحقًا إن شئت؛ ويُطبَّق خصم باقة بنسبة 15% ابتداءً من ثلاث وحدات مدفوعة.
حين تكون مستعدًا، فنحن مستعدون.
انضم إلى الوصول المبكر وسنُعدّ كل شيء معًا.