Təklif və e-Faktura: təklifdən ödənişə tək axın
Təklifi bir proqramda yazıb fakturanı başqa yerdə kəsmək, ödənişi isə dəftərdə izləmək vaxt aparır. CoSuite Təklif və e-Faktura modulunda PDF təklif hazırlayırsan, müştəri təsdiqləyəndə bir kliklə fakturaya çevirirsən. Türkiyədə e-Faktura və e-Arxiv sənədləri birbaşa vergi orqanına (GİB) gedir.
Kimlər üçün uyğundur?
Xidmət satan, layihə aparan və ya məhsul satan hər biznes təklif və faktura kəsir. Məsləhət şirkəti aylıq xidmət fakturası, tikinti şirkəti iş bəndləri ilə təklif, foto studiya çəkiliş paketi təklifi hazırlayır. Modul bu axınların hamısına uyğunlaşır.
Ayrıca mühasibat ekranı öyrənməyə ehtiyac yoxdur: müştərini seçir, bəndləri daxil edir, göndərirsən.
Əsas imkanlar
Təklif, faktura və ödəniş eyni qeydin mərhələləridir. Məlumatı hər addımda yenidən yazmırsan.
- PDF təklif: loqolu, bənd-bənd təklif hazırla və müştəriyə göndər.
- Təsdiq axını: müştəri təsdiqləyəndə təklif bir kliklə fakturaya çevrilir.
- e-Faktura və e-Arxiv: Türkiyədə sənədlər birbaşa GİB-ə göndərilir.
- Ödəniş izləmə: hansı fakturanın ödəndiyini, hansının gözlədiyini gör.
- Səlahiyyətli göndəriş: e-Sənəd göndərmək ayrıca səlahiyyətdir; kimin göndərə biləcəyini sən seçirsən.
Digər modullarla əlaqə
Təklifdə seçdiyin müştəri Müştərilər modulundakı qeyddir; kəsilən faktura müştərinin cari hesabına yazılır. Xərc, kassa və bank modulu ödənişləri pul axınına əlavə edir və ay sonunda nə qədər pul daxil olacağını görürsən.
Anbar və satış modulundan istifadə edirsənsə, satışlarını fakturaya çevirə bilərsən; məhsul bəndləri faktura formasına hazır gəlir. Onlayn ödəniş modulu ilə fakturaya ödəniş linki əlavə edir, beh və ya taksit alırsan. Layihələr və tapşırıqlar modulunda isə təklif məbləği layihə büdcəsinin başlanğıcı olur.
Bir təklifin yolu
Müştəri Vahid gələnlər qutusundan qiymət soruşur. Təklifi hazırlayıb PDF kimi göndərirsən. Müştəri təsdiqləyir, təklif fakturaya çevrilir və e-Faktura kimi GİB-ə gedir. Ödəniş gələndə qeyd olunur, cari bağlanır. Bütün addımlar tarixçəsi ilə eyni ekranda qalır; sonradan heç bir sənədi axtarmırsan.
e-Faktura üçün ayrıca proqram lazımdırmı?
Xeyr. Türkiyədə e-Faktura və e-Arxiv sənədlərini CoSuite daxilindən birbaşa GİB-ə göndərirsən. Azərbaycan üçün yerli provayder dəstəyi yol xəritəmizdədir.
Təklifi fakturaya çevirəndə məlumatlar yenidən daxil edilir?
Xeyr. Təsdiqlənmiş təklif bir kliklə fakturaya çevrilir; müştəri, bəndlər və məbləğlər olduğu kimi köçürülür. İstəsən göndərməzdən əvvəl redaktə edə bilərsən.
Kimin faktura göndərə biləcəyini məhdudlaşdıra bilərəmmi?
Bəli. Fakturaya baxmaq, yaratmaq və e-Sənəd göndərmək ayrı səlahiyyətlərdir. Məsələn, satış komandan təklif hazırlayır, e-Sənədi isə yalnız mühasibin göndərir.
Ödənilməmiş fakturaları necə izləyim?
Ödəniş izləmə hər fakturanın vəziyyətini göstərir. Ödəniş qeyd olunanda müştərinin cari balansı yenilənir; gözləyənləri bir siyahıda görürsən.
Təklif və e-Faktura modulunu ayrıca ala bilərəmmi?
Bəli. CoSuite-də hər modul ayrıca alına bilər. İstəsən sonra Müştərilər, Onlayn ödəniş və ya Xərc, kassa və bank modullarını əlavə edirsən; üç və daha çox ödənişli modulda 15% paket endirimi tətbiq olunur.
Hazır olanda biz də hazırıq.
Erkən girişə qoşul, quraşdırmada birlikdə irəliləyək.