Penawaran dan e-Faktur: dari penawaran hingga pembayaran dalam satu alur
Menulis penawaran di satu aplikasi, membuat faktur di aplikasi lain, dan mencatat pembayaran di buku hanya membuang waktu. Di modul Penawaran dan e-Faktur CoSuite, Anda membuat penawaran PDF dan, setelah pelanggan menyetujui, mengubahnya menjadi faktur dengan satu klik. Di Turki, e-Faktur (e-Fatura) dan dokumen e-Arsip (e-Arşiv) langsung dikirim ke otoritas pajak Turki (GİB).
Untuk siapa
Setiap bisnis yang menjual jasa, menjalankan proyek, atau menjual produk menerbitkan penawaran dan faktur. Konsultan menagih retainer bulanan, kontraktor mengirim penawaran terperinci, studio foto menetapkan harga paket pemotretan. Modul ini cocok untuk semuanya.
Tidak ada layar akuntansi terpisah yang harus dipelajari: pilih pelanggan, tambahkan baris, kirim.
Fitur utama
Penawaran, faktur, dan pembayaran adalah tahapan dari data yang sama, jadi Anda tidak pernah mengetik ulang apa pun.
- Penawaran PDF: penawaran terperinci dengan merek Anda, dikirim ke pelanggan.
- Alur persetujuan: penawaran yang disetujui menjadi faktur dengan satu klik.
- e-Faktur dan e-Arsip: dokumen langsung dikirim ke GİB di Turki.
- Pelacakan penagihan: lihat faktur mana yang sudah dibayar dan mana yang masih menunggu.
- Pengiriman terkendali: mengirim dokumen elektronik adalah izin tersendiri, dan Anda memilih siapa yang memilikinya.
Terhubung dengan bagian lain CoSuite
Pelanggan di penawaran adalah data dari modul Pelanggan, dan setiap faktur dibukukan ke akunnya. Modul Biaya, kas, dan bank menambahkan pembayaran yang diharapkan ke arus kas Anda, sehingga Anda tahu berapa uang yang masuk bulan ini.
Jika Anda memakai Stok dan penjualan, penjualan yang tercatat bisa diubah menjadi faktur dengan baris produk yang sudah terisi. Dengan Pembayaran online, Anda menambahkan tautan pembayaran ke faktur dan menerima uang muka atau cicilan. Di Proyek dan tugas, penawaran yang disetujui menjadi titik awal anggaran proyek.
Perjalanan sebuah penawaran
Seorang pelanggan menanyakan harga lewat Kotak masuk terpadu. Anda menyiapkan penawaran dan mengirimnya sebagai PDF. Ia menyetujui, penawaran menjadi faktur dan dikirim ke GİB sebagai e-Faktur. Saat pembayaran masuk, Anda mencatatnya dan akun pun lunas. Setiap langkah ada di satu layar beserta riwayatnya, jadi Anda tak perlu mencari dokumen di kemudian hari.
Apakah saya perlu software terpisah untuk e-Faktur?
Tidak. Di Turki, Anda mengirim dokumen e-Fatura dan e-Arşiv ke GİB langsung dari CoSuite. Dukungan penyedia lokal di Azerbaijan ada dalam rencana pengembangan kami.
Apakah saya memasukkan ulang data saat penawaran menjadi faktur?
Tidak. Penawaran yang disetujui berubah menjadi faktur dengan satu klik, lengkap dengan pelanggan, baris, dan jumlahnya. Anda tetap bisa menyuntingnya sebelum dikirim.
Bisakah saya membatasi siapa yang mengirim faktur?
Bisa. Melihat faktur, membuatnya, dan mengirim dokumen elektronik adalah izin yang terpisah. Tim penjualan Anda dapat menyiapkan penawaran, sementara hanya akuntan Anda yang mengirim dokumen elektronik.
Bagaimana cara memantau faktur yang belum dibayar?
Pelacakan penagihan menunjukkan status setiap faktur. Saat pembayaran dicatat, saldo pelanggan diperbarui, dan faktur yang belum lunas tercantum di satu tempat.
Bisakah saya membeli Penawaran dan e-Faktur saja?
Bisa. Setiap modul CoSuite dapat dibeli sendiri-sendiri. Tambahkan Pelanggan, Pembayaran online, atau Biaya, kas, dan bank nanti jika mau; diskon paket 15% berlaku mulai tiga modul berbayar.
Saat Anda siap, kami pun siap.
Ikuti akses awal dan kita siapkan semuanya bersama.