Manajemen proyek, penawaran, dan keuangan untuk perusahaan konstruksi
Setiap lokasi proyek adalah pekerjaan tersendiri, dengan anggaran dan jadwal pembayarannya sendiri. CoSuite menyatukan proyek, penawaran, faktur, dan biaya dalam satu akun, sehingga Anda bisa melihat pekerjaan mana yang menghasilkan uang dan mana yang menahan kas tanpa harus menyambung-nyambungkan spreadsheet.
Masalah sehari-hari di konstruksi dan kontraktor
Pekerjaan berlangsung di lapangan, sementara catatan disimpan, atau tidak, di kantor. Makin lebar jaraknya, makin terlambat pembengkakan anggaran terdeteksi, makin jauh faktur dari penawaran, dan makin lama pembayaran tertunda.
- Tidak ada satu tampilan untuk tahapan dan penanggung jawab beberapa proyek yang berjalan bersamaan
- Membandingkan anggaran proyek dengan pengeluaran nyata baru di akhir bulan
- Faktur yang menyimpang dari penawaran yang benar-benar disetujui klien
- Pembayaran pemasok dan subkontraktor dipantau terpisah dari piutang
- Mutasi kas dan bank tersimpan di berkas berbeda, sehingga rekonsiliasi lambat
Bagaimana modul proyek, penawaran, dan keuangan bekerja bersama
Dengan Proyek dan tugas, Anda membagi setiap pekerjaan menjadi tahapan, menugaskan tugas ke tim, dan menetapkan anggaran proyek. Tampilan kanban menunjukkan sekilas pekerjaan mana yang menunggu di tahap mana.
Di Penawaran dan e-Faktur, Anda menyiapkan penawaran PDF dan, setelah disetujui, mengubahnya menjadi faktur dengan satu klik. Di Turki, dokumen e-Fatura dan e-Arşiv langsung dikirim ke otoritas pajak, dan pelacakan penagihan tetap di layar yang sama.
Biaya, kas, dan bank menyatukan biaya, utang, serta rekening kas dan bank. Buku besar pemasok, rekonsiliasi, dan proyeksi arus kas memungkinkan Anda melihat lebih awal apakah uangnya cukup untuk minggu-minggu ke depan.
Satu alur dari penawaran hingga pembayaran
Modul-modulnya saling terhubung: penawaran yang disetujui menjadi faktur, dan faktur menjadi penagihan yang dipantau. Karena biaya dan anggaran proyek ada di akun yang sama, Anda membaca kondisi nyata sebuah pekerjaan tanpa menggabungkan laporan terpisah.
Laporan termasuk di setiap paket. Laporan profitabilitas dan arus kas menunjukkan proyek mana yang untung dan mana yang kurang, dan Anda dapat mengekspor datanya kapan pun diperlukan.
Cara memulai
Saat mendaftar, pilih jenis usaha Anda dan sektor Konstruksi: modul yang disarankan langsung terpilih, dan Anda dapat menghapus atau menambah modul mana pun. Penyiapan sektor menyertakan kategori biaya, templat penawaran, dan templat pesan yang siap pakai. 14 hari pertama gratis dan tanpa kartu kredit. Untuk lebih dari 200 karyawan, kami menentukan harga dan penyiapan bersama Anda.
Modul yang disarankan
Pilih industri ini dan modul-modul ini langsung terpilih; hapus yang tidak perlu, tambahkan yang Anda butuhkan.
Bisakah saya memantau beberapa proyek sekaligus?
Bisa. Di Proyek dan tugas, setiap proyek memiliki tahapan, tugas, dan anggarannya sendiri, dan tampilan kanban memungkinkan Anda memantau semuanya di satu layar.
Apakah saya perlu memasukkan ulang data saat penawaran menjadi faktur?
Tidak. Penawaran yang disetujui berubah menjadi faktur dengan satu klik. Di Turki, Anda mengirim dokumen e-Fatura dan e-Arşiv langsung ke otoritas pajak, lalu memantau pembayarannya dari tempat yang sama.
Di mana saya memantau pembayaran pemasok dan subkontraktor?
Biaya, kas, dan bank menyimpan buku besar pemasok. Anda melihat biaya, utang, dan rekening bank bersama-sama dan merekonsiliasinya, sementara proyeksi arus kas memperhitungkan pembayaran yang akan datang.
Apa yang bisa dilihat tim lapangan saya?
Anda yang menentukan siapa melihat apa. Mulailah dengan peran siap pakai dan berikan izin perorangan; misalnya, melihat saldo atau mengekspor data adalah izin terpisah.
Saat Anda siap, kami pun siap.
Ikuti akses awal dan kita siapkan semuanya bersama.