Gestão de projetos, orçamentos e finanças para construtoras
Cada obra é um trabalho diferente, com orçamento e cronograma de pagamentos próprios. O CoSuite reúne projetos, orçamentos, notas e despesas numa só conta, para você ver qual obra está dando lucro e qual está prendendo o caixa, sem ficar juntando planilhas.
Os problemas do dia a dia em construção e empreitadas
O trabalho acontece na obra, enquanto os registros são feitos (ou não) no escritório. Quanto maior essa distância, mais tarde você percebe que o orçamento estourou, menos as notas batem com os orçamentos e mais os pagamentos demoram.
- Nenhuma visão única das etapas e dos responsáveis de vários projetos ao mesmo tempo
- Comparar o orçamento do projeto com o gasto real só no fim do mês
- Notas que se distanciam do orçamento que o cliente realmente aprovou
- Pagamentos a fornecedores e subempreiteiros controlados separados das contas a receber
- Caixa e movimentações bancárias em arquivos diferentes, deixando a conciliação lenta
Como os módulos de projetos, orçamentos e finanças trabalham juntos
Com Projetos e tarefas você divide cada obra em etapas, atribui tarefas à equipe e define um orçamento para o projeto. A visão kanban mostra de relance qual trabalho está parado em qual etapa.
Em Orçamentos e nota fiscal eletrônica você prepara um orçamento em PDF e, depois de aprovado, transforma-o em nota com um clique. Na Turquia, os documentos e-Fatura e e-Arşiv (as notas fiscais eletrônicas turcas) vão direto para a autoridade fiscal, e o acompanhamento dos recebimentos fica na mesma tela.
Despesas, caixa e banco reúne despesas, contas a pagar, caixa e contas bancárias. Contas correntes de fornecedores, conciliação e previsão de fluxo de caixa mostram com antecedência se o dinheiro vai dar para as próximas semanas.
Um só fluxo, do orçamento ao pagamento
Os módulos conversam entre si: o orçamento aprovado vira nota e a nota vira um recebimento a acompanhar. Como despesas e orçamentos de projeto ficam na mesma conta, você enxerga a situação real de cada obra sem juntar relatórios separados.
Relatórios está incluído em todos os planos. Os relatórios de rentabilidade e de fluxo de caixa mostram quais projetos dão lucro e quais ficam no prejuízo, e você pode exportar os dados sempre que precisar.
Como começar
No cadastro, escolha o tipo do seu negócio e o setor Construção: os módulos recomendados já vêm selecionados, e você pode remover ou adicionar qualquer um. A configuração do setor traz categorias de despesa e modelos de orçamento e de mensagem prontos. Os primeiros 14 dias são grátis e não pedimos cartão. Para empresas com mais de 200 funcionários, definimos preço e implantação junto com você.
Módulos recomendados
Escolha este setor e estes módulos já vêm selecionados; tire o que não precisa e adicione o que faltar.
Posso acompanhar vários projetos ao mesmo tempo?
Sim. Em Projetos e tarefas cada projeto tem suas próprias etapas, tarefas e orçamento, e a visão kanban permite acompanhar todos numa só tela.
Preciso digitar tudo de novo quando um orçamento vira nota?
Não. O orçamento aprovado vira nota com um clique. Na Turquia, você envia os documentos e-Fatura e e-Arşiv direto para a autoridade fiscal e acompanha o pagamento no mesmo lugar.
Onde controlo os pagamentos a fornecedores e subempreiteiros?
Despesas, caixa e banco mantém as contas correntes de fornecedores. Você vê despesas, contas a pagar e contas bancárias juntas e faz a conciliação, enquanto a previsão de fluxo de caixa já considera os pagamentos que vêm por aí.
O que a equipe da obra pode ver?
Você decide quem vê o quê. Comece com perfis prontos e conceda permissões individuais; ver saldos ou exportar dados, por exemplo, são permissões separadas.
Quando você estiver pronto, nós também estaremos.
Entre no acesso antecipado e configuramos tudo juntos.