Projekt-, Angebots- und Finanzmanagement für Bauunternehmen
Jede Baustelle ist ein eigener Auftrag mit eigenem Budget und eigenem Zahlungsplan. CoSuite bringt Projekte, Angebote, Rechnungen und Ausgaben in ein Konto – so siehst du, welcher Auftrag Geld bringt und welcher Liquidität bindet, ohne Tabellen zusammenzuflicken.
Die Alltagsprobleme im Bau
Gearbeitet wird auf der Baustelle, dokumentiert – oder eben nicht – im Büro. Je größer diese Lücke, desto später erkennst du Budgetüberschreitungen, desto weniger passen Rechnungen zu Angeboten und desto länger warten Zahlungen.
- Kein gemeinsamer Überblick über Phasen und Verantwortliche mehrerer laufender Projekte
- Projektbudget und tatsächliche Ausgaben erst am Monatsende vergleichen
- Rechnungen, die vom tatsächlich freigegebenen Angebot abweichen
- Zahlungen an Lieferanten und Subunternehmer getrennt von den Forderungen geführt
- Kassen- und Bankbewegungen in verschiedenen Dateien, was den Abgleich verlangsamt
Wie Projekt-, Angebots- und Finanzmodule zusammenarbeiten
Mit Projekte und Aufgaben teilst du jeden Auftrag in Phasen, weist dem Team Aufgaben zu und legst ein Projektbudget fest. Die Kanban-Ansicht zeigt auf einen Blick, welche Arbeit in welcher Phase wartet.
In Angebote und E-Rechnung erstellst du ein PDF-Angebot und machst es nach Freigabe mit einem Klick zur Rechnung. In der Türkei gehen e-Fatura- und e-Arşiv-Belege direkt an die Steuerbehörde, und die Zahlungsübersicht bleibt auf demselben Bildschirm.
Ausgaben, Kasse und Bank bringt Ausgaben, Verbindlichkeiten, Kassen- und Bankkonten zusammen. Lieferantenkonten, Abgleich und eine Cashflow-Prognose zeigen dir im Voraus, ob das Geld für die kommenden Wochen reicht.
Ein Ablauf vom Angebot bis zur Zahlung
Die Module kennen sich: Ein freigegebenes Angebot wird zur Rechnung, und die Rechnung wird zu einem Zahlungseingang, den du verfolgst. Weil Ausgaben und Projektbudgets im selben Konto liegen, siehst du den echten Stand eines Auftrags, ohne getrennte Berichte zusammenzuführen.
Berichte sind in jedem Plan enthalten. Rentabilitäts- und Cashflow-Berichte zeigen, welche Projekte verdienen und welche hinterherhinken, und du kannst die Daten jederzeit exportieren.
So startest du
Wähl bei der Registrierung deine Unternehmensart und die Branche Bau: Die empfohlenen Module sind vorausgewählt, und du kannst jedes entfernen oder hinzufügen. Das Branchen-Setup bringt fertige Ausgabenkategorien, Angebots- und Nachrichtenvorlagen mit. Die ersten 14 Tage sind kostenlos, keine Karte nötig. Ab 200 Mitarbeitenden klären wir Preis und Einrichtung gemeinsam mit dir.
Empfohlene Module
Wähl diese Branche, und diese Module sind vorausgewählt; entferne, was du nicht brauchst, und füg hinzu, was dir fehlt.
Kann ich mehrere Projekte gleichzeitig verfolgen?
Ja. In Projekte und Aufgaben hat jedes Projekt eigene Phasen, Aufgaben und ein eigenes Budget, und in der Kanban-Ansicht verfolgst du alle auf einem Bildschirm.
Muss ich Daten neu eingeben, wenn ein Angebot zur Rechnung wird?
Nein. Ein freigegebenes Angebot wird mit einem Klick zur Rechnung. In der Türkei sendest du e-Fatura- und e-Arşiv-Belege direkt an die Steuerbehörde und verfolgst die Zahlung am selben Ort.
Wo verfolge ich Zahlungen an Lieferanten und Subunternehmer?
Ausgaben, Kasse und Bank führt Lieferantenkonten. Du siehst Ausgaben, Verbindlichkeiten und Bankkonten zusammen und gleichst sie ab, während die Cashflow-Prognose anstehende Zahlungen berücksichtigt.
Was kann mein Baustellenteam sehen?
Du entscheidest, wer was sieht. Starte mit fertigen Rollen und vergib einzelne Berechtigungen; Salden sehen oder Daten exportieren sind zum Beispiel eigene Berechtigungen.
Wenn du bereit bist, sind wir es auch.
Sichere dir Early Access, und wir richten alles gemeinsam ein.