Projekt-, Angebots- und Social-Media-Management für Eventfirmen
Jedes Event ist ein kleines Projekt mit eigenem Zeitplan, Team und Budget. CoSuite teilt die Organisation in Phasen, macht aus dem Angebot eine Rechnung und hilft dir, das Event in Social Media zu bewerben – ob Hochzeit, Launch oder Firmenmeeting.
Die Alltagsprobleme von Eventfirmen
Eventtermine lassen sich nicht verschieben; eine vergessene Aufgabe ist schwer wiedergutzumachen. Laufen mehrere Events gleichzeitig, sind verstreute Infos das größte Risiko.
- Aufgaben und Verantwortliche mehrerer Events in derselben Woche verfolgen
- Kein Vergleich zwischen Eventbudget und tatsächlichen Ausgaben
- Angebotsänderungen und Freigaben, die durcheinandergeraten
- Rechnungen und Restzahlungen, die hinterherhinken
- Vergangene Arbeiten, die selten in Social Media geteilt werden
Jedes Event als Projekt mit den empfohlenen Modulen
In Projekte und Aufgaben legst du jedes Event als Projekt an, teilst es in Phasen und weist dem Team Aufgaben zu. Die Kanban-Ansicht zeigt, was wartet; das Projektbudget verfolgt die Kosten des Events, und Kundenanfragen schließt du am selben Ort.
Mit Angebote und E-Rechnung erstellst du ein PDF-Angebot und machst es mit einem Klick zur Rechnung, sobald der Kunde zustimmt. In der Türkei gehen e-Fatura- und e-Arşiv-Belege direkt an die Steuerbehörde, und die Zahlungsübersicht bleibt auf demselben Bildschirm.
Zeig deine Arbeit mit SocialAsist
Das Modul Social Media kommt mit SocialAsist. Plane Posts vor und nach jedem Event im Content-Kalender, erstelle Bilder und Videos mit KI und verpass keine Anfrage im Posteingang für Kommentare und DMs.
SocialAsist arbeitet mit deinem CoSuite-Konto; du wechselst ohne erneute Anmeldung und siehst das Abo auf einer Rechnung. Wähl bei der Registrierung die Branche Events, und diese Module sind als empfohlen markiert – die ersten 14 Tage kostenlos.
Empfohlene Module
Wähl diese Branche, und diese Module sind vorausgewählt; entferne, was du nicht brauchst, und füg hinzu, was dir fehlt.
Kann ich jedes Event als eigenes Projekt verwalten?
Ja. In Projekte und Aufgaben hat jedes Event eigene Phasen, Aufgaben und ein eigenes Budget, und die Kanban-Ansicht zeigt den Stand aller Events auf einem Bildschirm.
Wie lange dauert die Rechnung, wenn ein Angebot freigegeben ist?
Ein freigegebenes Angebot wird mit einem Klick zur Rechnung, ohne Daten neu einzugeben. In der Türkei gehen e-Fatura- und e-Arşiv-Belege direkt an die Steuerbehörde.
Kann ich Social-Media-Posts im Voraus planen?
Ja. Das Modul Social Media von SocialAsist hat einen Content-Kalender; plane Posts im Voraus und erstelle Bilder und Videos mit KI.
Wenn du bereit bist, sind wir es auch.
Sichere dir Early Access, und wir richten alles gemeinsam ein.