Zarządzanie projektami, ofertami i social mediami w firmie eventowej
Każde wydarzenie to mały projekt z własnym harmonogramem, zespołem i budżetem. CoSuite dzieli organizację na etapy, zamienia ofertę w fakturę i pomaga promować wydarzenie w mediach społecznościowych – czy to wesele, premiera, czy spotkanie firmowe.
Codzienne problemy firm eventowych
Daty wydarzeń się nie przesuwają; zapomniane zadanie trudno naprawić. Gdy kilka wydarzeń trwa jednocześnie, rozproszone informacje są największym ryzykiem.
- Śledzenie zadań i osób odpowiedzialnych przy wydarzeniach w tym samym tygodniu
- Brak możliwości porównania budżetu wydarzenia z faktycznymi wydatkami
- Mieszające się wersje i akceptacje ofert
- Opóźnione fakturowanie i pozostałe płatności
- Wcześniejsze realizacje rzadko pokazywane w mediach społecznościowych
Każde wydarzenie jako projekt z polecanymi modułami
W module „Projekty i zadania” zakładasz każde wydarzenie jako projekt, dzielisz je na etapy i przydzielasz zadania zespołowi. Widok kanban pokazuje, co czeka; budżet projektu śledzi koszty wydarzenia, a prośby klienta zamykasz w tym samym miejscu.
W module „Oferty i e-faktury” przygotowujesz ofertę w PDF i po akceptacji klienta jednym kliknięciem zamieniasz ją w fakturę. W Turcji e-faktury i dokumenty e-archiwum (e-Fatura / e-Arşiv) trafiają prosto do urzędu skarbowego (GİB), a śledzenie należności zostaje na tym samym ekranie.
Pokaż swoje realizacje z SocialAsist
Moduł „Media społecznościowe” działa z SocialAsist. Planuj posty przed każdym wydarzeniem i po nim w kalendarzu treści, twórz obrazy i wideo z AI i nie przegap żadnego zapytania w skrzynce komentarzy i wiadomości prywatnych.
SocialAsist działa z twoim kontem CoSuite; przełączasz się bez ponownego logowania, a subskrypcję widzisz na jednej fakturze. Przy rejestracji wybierz branżę Eventy, a te moduły pojawią się oznaczone jako polecane – pierwsze 14 dni za darmo.
Polecane moduły
Wybierz tę branżę, a te moduły będą od razu zaznaczone; usuń to, czego nie potrzebujesz, dodaj to, czego brakuje.
Czy mogę prowadzić każde wydarzenie jako osobny projekt?
Tak. W module „Projekty i zadania” każde wydarzenie ma własne etapy, zadania i budżet, a widok kanban pokazuje stan wszystkich twoich wydarzeń na jednym ekranie.
Ile trwa wystawienie faktury po akceptacji oferty?
Zaakceptowana oferta staje się fakturą jednym kliknięciem, bez ponownego wpisywania danych. W Turcji e-faktury i dokumenty e-archiwum (e-Fatura / e-Arşiv) trafiają prosto do urzędu skarbowego (GİB).
Czy mogę planować posty w mediach społecznościowych z wyprzedzeniem?
Tak. Moduł „Media społecznościowe” od SocialAsist ma kalendarz treści; planuj posty z wyprzedzeniem i twórz obrazy i wideo z AI.
Gdy ty będziesz gotowy, my też.
Dołącz do wczesnego dostępu, a skonfigurujemy wszystko razem.