إدارة المشاريع وعروض الأسعار ووسائل التواصل لشركات الفعاليات
كل فعالية مشروع صغير بجدوله الزمني وفريقه وميزانيته. يقسّم CoSuite التنظيم إلى مراحل، ويحوّل عرض السعر إلى فاتورة، ويساعدك على الترويج للفعالية على وسائل التواصل، سواء كانت حفل زفاف أو إطلاق منتج أو اجتماعًا لشركة.
المشكلات اليومية لشركات الفعاليات
مواعيد الفعاليات لا تتغير؛ والمهمة المنسية يصعب تداركها. ومع عدة فعاليات جارية في الوقت نفسه، تكون المعلومات المبعثرة أكبر خطر.
- متابعة مهام فعاليات الأسبوع نفسه ومسؤوليها
- لا طريقة لمقارنة ميزانية الفعالية بالإنفاق الفعلي
- تداخل تعديلات عروض الأسعار والموافقات
- تأخر الفوترة والمدفوعات المتبقية
- الأعمال السابقة نادرًا ما تُشارك على وسائل التواصل
كل فعالية مشروع بالوحدات الموصى بها
في المشاريع والمهام تفتح كل فعالية بوصفها مشروعًا، وتقسّمها إلى مراحل، وتسند المهام إلى الفريق. وتُظهر طريقة عرض كانبان ما ينتظر؛ وتتابع ميزانية المشروع تكلفة الفعالية، وتُغلق طلبات العملاء في المكان نفسه.
ومع عروض الأسعار والفوترة الإلكترونية تُعدّ عرض سعر PDF وتحوّله إلى فاتورة بنقرة واحدة حين يوافق العميل. وفي تركيا تُرسَل مستندات e-Fatura وe-Arşiv مباشرةً إلى مصلحة الضرائب، وتبقى متابعة التحصيل في الشاشة نفسها.
اعرض أعمالك مع SocialAsist
تأتي وحدة وسائل التواصل الاجتماعي مع SocialAsist. خطّط للمنشورات قبل كل فعالية وبعدها بتقويم المحتوى، وأنشئ الصور والفيديو بالذكاء الاصطناعي، ولا تفوّت أي طلب في صندوق التعليقات والرسائل الخاصة.
يعمل SocialAsist بحسابك في CoSuite؛ تنتقل إليه دون تسجيل الدخول مرة أخرى وترى الاشتراك في فاتورة واحدة. اختر قطاع الفعاليات عند التسجيل فتصل هذه الوحدات معلَّمة بوصفها موصى بها، وأول 14 يومًا مجانية.
الوحدات الموصى بها
اختر هذا القطاع فتأتيك هذه الوحدات مختارة مسبقًا؛ احذف ما لا تحتاجه وأضف ما تحتاجه.
هل يمكنني إدارة كل فعالية بوصفها مشروعًا مستقلًا؟
نعم. في المشاريع والمهام تحتفظ كل فعالية بمراحلها ومهامها وميزانيتها، وتُظهر طريقة عرض كانبان حالة كل فعالياتك في شاشة واحدة.
كم تستغرق الفوترة بعد اعتماد عرض السعر؟
يصبح عرض السعر المعتمد فاتورة بنقرة واحدة، دون إعادة إدخال البيانات. وفي تركيا تُرسَل مستندات e-Fatura وe-Arşiv مباشرةً إلى مصلحة الضرائب.
هل يمكنني جدولة منشورات وسائل التواصل مسبقًا؟
نعم. في وحدة وسائل التواصل الاجتماعي من SocialAsist تقويم للمحتوى؛ خطّط للمنشورات مسبقًا وأنشئ الصور والفيديو بالذكاء الاصطناعي.
حين تكون مستعدًا، فنحن مستعدون.
انضم إلى الوصول المبكر وسنُعدّ كل شيء معًا.