إدارة المشاريع وعروض الأسعار والمالية لشركات الإنشاءات

المشكلات اليومية في الإنشاءات والمقاولات

العمل يجري في الموقع، بينما تُحفظ السجلات، أو لا تُحفظ، في المكتب. وكلما اتسعت هذه الفجوة تأخر اكتشاف تجاوزات الميزانية، وقلّ تطابق الفواتير مع عروض الأسعار، وطال انتظار المدفوعات.

• لا رؤية موحّدة لمراحل عدة مشاريع جارية في الوقت نفسه ومسؤوليها
• مقارنة ميزانية المشروع بالإنفاق الفعلي في نهاية الشهر فقط
• فواتير تبتعد عن عرض السعر الذي وافق عليه العميل فعلًا
• مدفوعات الموردين والمقاولين من الباطن تُتابَع بمعزل عن المستحقات
• حركات الصندوق والبنك في ملفات مختلفة، مما يبطئ التسوية

كيف تعمل وحدات المشاريع وعروض الأسعار والمالية معًا

مع المشاريع والمهام تقسّم كل عمل إلى مراحل، وتسند المهام إلى الفريق، وتحدد ميزانية المشروع. وتُظهر طريقة عرض كانبان في لمحة أي عمل ينتظر في أي مرحلة.

في عروض الأسعار والفوترة الإلكترونية تُعدّ عرض سعر PDF، وحين يُعتمد تحوّله إلى فاتورة بنقرة واحدة. وفي تركيا تُرسَل مستندات e-Fatura وe-Arşiv مباشرةً إلى مصلحة الضرائب، وتبقى متابعة التحصيل في الشاشة نفسها.

وتجمع المصروفات والصندوق والبنك المصروفاتِ والمستحقاتِ وحساباتِ الصندوق والبنك. وتتيح لك حسابات الموردين والتسوية وتوقع التدفق النقدي أن تعرف مسبقًا هل سيكفي المال للأسابيع القادمة.

مسار واحد من عرض السعر إلى الدفع

الوحدات تعرف بعضها: عرض السعر المعتمد يصبح فاتورة، والفاتورة تصبح تحصيلًا تتابعه. ولأن المصروفات وميزانيات المشاريع في الحساب نفسه، تقرأ الحالة الحقيقية للعمل دون دمج تقارير منفصلة.

التقارير مشمولة في كل باقة. وتُظهر تقارير الربحية والتدفق النقدي أي المشاريع تربح وأيها يقصر، ويمكنك تصدير البيانات متى احتجت إليها.

كيف تبدأ

عند التسجيل اختر نوع نشاطك وقطاع الإنشاءات: تصل الوحدات الموصى بها مختارة مسبقًا، ويمكنك حذف أي منها أو إضافة غيرها. ويأتي إعداد القطاع بفئات مصروفات وقوالب عروض أسعار ورسائل جاهزة. أول 14 يومًا مجانية ولا حاجة إلى بطاقة. ومع أكثر من 200 موظف، نحدد التسعير والإعداد معك.