Progetti, preventivi e finanze per imprese edili
Ogni cantiere è un lavoro a sé, con il suo budget e il suo calendario di pagamenti. CoSuite riunisce progetti, preventivi, fatture e spese in un unico account, così vedi quale lavoro rende e quale tiene ferma la liquidità, senza dover incollare insieme fogli di calcolo.
I problemi quotidiani di edilizia e appalti
Il lavoro si fa in cantiere, mentre i dati si registrano in ufficio, quando si registrano. Più si allarga questa distanza, più tardi ti accorgi degli sforamenti di budget, meno le fatture corrispondono ai preventivi e più a lungo aspettano i pagamenti.
- Nessuna vista unica su fasi e responsabili di più progetti in corso
- Budget di progetto confrontato con le spese reali solo a fine mese
- Fatture che si allontanano dal preventivo approvato dal cliente
- Pagamenti a fornitori e subappaltatori seguiti separatamente dai crediti
- Movimenti di cassa e banca in file diversi, con riconciliazioni lente
Come lavorano insieme progetti, preventivi e finanze
Con Progetti e attività dividi ogni lavoro in fasi, assegni le attività al team e imposti un budget di progetto. La vista kanban mostra a colpo d'occhio quale lavoro è fermo in quale fase.
In Preventivi e fatturazione elettronica prepari un preventivo in PDF e, una volta approvato, lo trasformi in fattura con un clic. In Turchia i documenti e-Fatura ed e-Arşiv arrivano direttamente all'amministrazione fiscale, e il controllo degli incassi resta nella stessa schermata.
Spese, cassa e banca riunisce spese, debiti, cassa e conti bancari. Partitari fornitori, riconciliazione e previsione di cassa ti fanno vedere in anticipo se il denaro basterà per le prossime settimane.
Un unico flusso dal preventivo al pagamento
I moduli si conoscono: un preventivo approvato diventa fattura e la fattura diventa un incasso da seguire. Dato che spese e budget di progetto stanno nello stesso account, leggi lo stato reale di un lavoro senza unire report separati.
Report è incluso in ogni piano. I report di redditività e di flusso di cassa mostrano quali progetti guadagnano e quali restano indietro, e puoi esportare i dati quando ti servono.
Come iniziare
Alla registrazione scegli il tipo di attività e il settore Edilizia: i moduli consigliati sono già selezionati, e puoi toglierne o aggiungerne altri. La configurazione di settore porta con sé categorie di spesa, modelli di preventivo e di messaggio già pronti. I primi 14 giorni sono gratuiti e non serve la carta. Oltre i 200 dipendenti, definiamo prezzo e configurazione insieme a te.
Moduli consigliati
Scegli questo settore e questi moduli arrivano già selezionati; togli quello che non ti serve, aggiungi quello che ti serve.
Posso seguire più progetti contemporaneamente?
Sì. In Progetti e attività ogni progetto ha le sue fasi, attività e budget, e con la vista kanban li segui tutti in una sola schermata.
Devo reinserire i dati quando un preventivo diventa fattura?
No. Un preventivo approvato diventa fattura con un clic. In Turchia invii i documenti e-Fatura ed e-Arşiv direttamente all'amministrazione fiscale, poi segui il pagamento dallo stesso posto.
Dove seguo i pagamenti a fornitori e subappaltatori?
Spese, cassa e banca tiene i partitari fornitori. Vedi insieme spese, debiti e conti bancari e li riconcili, mentre la previsione di cassa tiene conto dei pagamenti in arrivo.
Cosa può vedere il mio team di cantiere?
Decidi tu chi vede cosa. Parti dai ruoli già pronti e assegna permessi individuali; vedere i saldi o esportare i dati, per esempio, sono permessi separati.
Quando sei pronto, lo siamo anche noi.
Richiedi l'accesso anticipato e configuriamo tutto insieme.