Керування проєктами, пропозиціями та фінансами для будівельних компаній
Кожен об'єкт — це окрема робота, окремий бюджет і власний графік платежів. CoSuite збирає проєкти, пропозиції, рахунки й витрати в одному акаунті, тож ви бачите, який об'єкт приносить гроші, а який заморожує кошти, і не зшиваєте таблиці вручну.
Щоденні проблеми будівництва й підряду
Робота кипить на об'єкті, а облік ведуть в офісі — або не ведуть зовсім. Що більший цей розрив, то пізніше ви помічаєте перевитрату бюджету, то менше рахунки збігаються з пропозиціями і то довше чекають оплати.
- Немає єдиної картини етапів і відповідальних за кількома паралельними проєктами
- Бюджет проєкту звіряють із фактичними витратами лише наприкінці місяця
- Рахунки розходяться з пропозицією, яку клієнт насправді погодив
- Оплати постачальникам і субпідрядникам ведуть окремо від дебіторки
- Рух коштів у касі й банку розкиданий по різних файлах, тому звірка затягується
Як разом працюють модулі проєктів, пропозицій і фінансів
У модулі «Проєкти й завдання» ви ділите кожен об'єкт на етапи, призначаєте завдання команді й задаєте бюджет проєкту. Канбан-дошка одразу показує, яка робота на якому етапі чекає.
У модулі «Пропозиції та електронні рахунки» ви готуєте пропозицію в PDF, а після погодження одним кліком перетворюєте її на рахунок. У Туреччині електронні рахунки (e-Fatura) і документи e-Arşiv надходять напряму до податкової служби (GİB), а контроль оплат — на тому ж екрані.
Модуль «Витрати, каса й банк» поєднує витрати, кредиторку, касу й банківські рахунки. Розрахунки з постачальниками, звірка й прогноз грошового потоку заздалегідь показують, чи вистачить коштів на найближчі тижні.
Один потік від пропозиції до оплати
Модулі знають одне про одного: погоджена пропозиція стає рахунком, а рахунок — оплатою, яку треба відстежити. Оскільки витрати й бюджети проєктів лежать в одному акаунті, ви бачите реальний стан об'єкта без зведення окремих звітів.
Модуль «Звіти» входить у кожен тариф. Звіти про прибутковість і грошовий потік показують, які проєкти заробляють, а які не дотягують, а дані можна вивантажити будь-коли.
Як почати
Під час реєстрації оберіть тип бізнесу й галузь «Будівництво»: рекомендовані модулі вже будуть позначені, і будь-який із них можна прибрати чи додати. Галузеве налаштування додає готові категорії витрат, шаблони пропозицій і повідомлень. Перші 14 днів безкоштовно, картка не потрібна. Якщо у вас понад 200 працівників, ціну й запуск узгоджуємо з вами окремо.
Рекомендовані модулі
Оберіть цю галузь — і ці модулі буде вибрано заздалегідь; приберіть зайве, додайте потрібне.
Чи можна вести кілька проєктів одночасно?
Так. У модулі «Проєкти й завдання» кожен проєкт має власні етапи, завдання й бюджет, а канбан-дошка дає змогу стежити за всіма на одному екрані.
Чи треба вводити дані заново, коли пропозиція стає рахунком?
Ні. Погоджена пропозиція перетворюється на рахунок одним кліком. У Туреччині електронні рахунки (e-Fatura) і документи e-Arşiv надсилаються напряму до податкової служби (GİB), а оплату ви відстежуєте там само.
Де вести оплати постачальникам і субпідрядникам?
У модулі «Витрати, каса й банк» є розрахунки з постачальниками. Ви бачите витрати, кредиторку й банківські рахунки разом і звіряєте їх, а прогноз грошового потоку враховує майбутні платежі.
Що бачить моя команда на об'єкті?
Ви самі вирішуєте, хто що бачить. Почніть із готових ролей і видавайте окремі права доступу: наприклад, перегляд балансів і вивантаження даних — це окремі права.
Коли ви готові, готові й ми.
Отримайте ранній доступ, і ми налаштуємо все разом.