Projecten, offertes en financiën beheren voor bouwbedrijven
Elke bouwplaats is een eigen klus, met een eigen budget en een eigen betaalschema. CoSuite brengt projecten, offertes, facturen en uitgaven samen in één account, zodat je ziet welke klus geld oplevert en welke geld vasthoudt, zonder spreadsheets aan elkaar te plakken.
De dagelijkse problemen in bouw en aanneming
Het werk gebeurt op de bouwplaats, de administratie wordt (of niet) op kantoor bijgehouden. Hoe groter dat gat, hoe later je budgetoverschrijdingen ziet, hoe minder je facturen met je offertes kloppen en hoe langer betalingen op zich laten wachten.
- Geen totaaloverzicht van fases en verantwoordelijken bij meerdere lopende projecten
- Projectbudget en werkelijke uitgaven pas aan het eind van de maand vergelijken
- Facturen die afwijken van de offerte die de klant echt heeft goedgekeurd
- Betalingen aan leveranciers en onderaannemers los van je debiteuren bijgehouden
- Kas- en bankmutaties in verschillende bestanden, waardoor afstemmen traag gaat
Zo werken projecten, offertes en financiën samen
Met Projecten en taken verdeel je elke klus in fases, wijs je taken toe aan het team en stel je een projectbudget in. In de kanbanweergave zie je in één oogopslag welk werk in welke fase wacht.
In Offertes en e-facturatie maak je een pdf-offerte en zet je die na goedkeuring met één klik om in een factuur. In Turkije gaan e-facturen (e-Fatura) en e-Archief-documenten (e-Arşiv) rechtstreeks naar de belastingdienst, en betalingen volg je op hetzelfde scherm.
Uitgaven, kas en bank brengt uitgaven, schulden, kas- en bankrekeningen samen. Met leveranciersrekeningen, afstemming en een cashflowprognose zie je vooraf of het geld de komende weken toereikend is.
Eén flow van offerte tot betaling
De modules kennen elkaar: een goedgekeurde offerte wordt een factuur en de factuur een betaling om op te volgen. Omdat uitgaven en projectbudgetten in hetzelfde account staan, lees je de echte stand van een klus af zonder losse rapporten samen te voegen.
Rapporten zit in elk abonnement. Rapporten over winstgevendheid en cashflow laten zien welke projecten verdienen en welke tekortschieten, en je kunt de gegevens exporteren wanneer je wilt.
Zo begin je
Kies bij het aanmelden je bedrijfstype en de sector Bouw: de aanbevolen modules staan dan al aangevinkt, en je kunt er elke module uithalen of aan toevoegen. De sectorinstellingen leveren kant-en-klare uitgavencategorieën, offerte- en berichtsjablonen mee. De eerste 14 dagen zijn gratis en er is geen creditcard nodig. Heb je meer dan 200 medewerkers, dan stemmen we prijs en inrichting samen met je af.
Aanbevolen modules
Kies deze branche en deze modules staan al aangevinkt; haal weg wat je niet nodig hebt, voeg toe wat je wel nodig hebt.
Kan ik meerdere projecten tegelijk volgen?
Ja. In Projecten en taken heeft elk project zijn eigen fases, taken en budget, en met de kanbanweergave volg je ze allemaal op één scherm.
Moet ik gegevens opnieuw invoeren als een offerte een factuur wordt?
Nee. Een goedgekeurde offerte wordt met één klik een factuur. In Turkije stuur je e-facturen en e-Archief-documenten rechtstreeks naar de belastingdienst en volg je daarna de betaling op dezelfde plek.
Waar volg ik betalingen aan leveranciers en onderaannemers?
Uitgaven, kas en bank houdt leveranciersrekeningen bij. Je ziet uitgaven, schulden en bankrekeningen samen en stemt ze af, terwijl de cashflowprognose rekening houdt met komende betalingen.
Wat kan mijn team op de bouwplaats zien?
Jij bepaalt wie wat ziet. Begin met kant-en-klare rollen en geef individuele rechten; saldi bekijken of gegevens exporteren zijn bijvoorbeeld aparte rechten.
Ben jij er klaar voor? Wij ook.
Doe mee met vroege toegang, dan richten we alles samen in.