Fotostudiobeheer van offerte tot levering
Een shoot begint met een offerte en eindigt met het contract, de shootdag, de fotoselectie en de levering. StudioAsist regelt die flow; CoSuite houdt offertes, facturen en social media in hetzelfde account. Kies je sector en de inrichting staat klaar.
Waar het in een studio misgaat
Bruiloften, verlovingen, productshoots, familieportretten: elk heeft een eigen datum, contract en levering. Staan de details verspreid over berichten en spreadsheets, dan lopen zowel de shootdag als de levering in de war.
- Shootdata op meerdere plekken, met dubbele boekingen als gevolg
- Het overzicht kwijtraken over contracten en aanbetalingen
- Klanten die hun keuze uit honderden foto's per bericht doorsturen
- Offertes en facturen die je met de hand maakt
- Geen tijd om je portfolio te delen
Studiobeheer met StudioAsist
Het hart van de aanbevolen set is de module Studiobeheer van StudioAsist: een agenda voor shoots en evenementen, contracten, een klantportaal en PhotoCloud. Met PhotoCloud bekijkt je klant de foto's online en maakt daar zijn selectie, zodat het heen-en-weer berichten wegvalt. Van de gekozen foto's ontwerp je ook het album in StudioAsist, op de ontwerpengine van DesignAsist.
StudioAsist is een zelfstandig product, gebouwd voor fotostudio's. Neem je het via CoSuite, dan wordt je lidmaatschap automatisch geopend; je stapt over met één login en ziet het abonnement op je CoSuite-factuur.
Offertes, e-facturatie en social media
Met Offertes en e-facturatie maak je pdf-offertes, laat je ze goedkeuren door de klant en zet je de offerte met één klik om in een factuur. In Turkije gaan e-facturen (e-Fatura) en e-Archief-documenten (e-Arşiv) rechtstreeks naar de belastingdienst, en volg je betalingen op dezelfde plek.
De module Social media komt van SocialAsist: een contentkalender, AI-beelden en -video, en een inbox voor reacties en DM's. Deel je mooiste foto's volgens planning. Je klant is in elke app dezelfde persoon.
Aan de slag
Kies bij het aanmelden fotostudio als sector; Studiobeheer, Offertes en e-facturatie en Social media staan dan al aangevinkt. De eerste 14 dagen zijn gratis en we vragen geen creditcard.
Aanbevolen modules
Kies deze branche en deze modules staan al aangevinkt; haal weg wat je niet nodig hebt, voeg toe wat je wel nodig hebt.
Wat is PhotoCloud?
PhotoCloud is de fotoselectiefunctie van StudioAsist voor klanten. Je klant bekijkt de foto's van de shoot online en maakt daar zijn keuze, zodat je selecties niet uit berichten hoeft te vissen.
Ik heb meer dan één studio. Hoe wordt de prijs bepaald?
De module Studiobeheer wordt geprijsd per vestiging. Teammodules zoals Offertes en e-facturatie worden geprijsd per teamgrootte-schijf.
Kan ik e-facturen uitreiken?
Ja. Met de module Offertes en e-facturatie stuur je e-facturen (e-Fatura) en e-Archief-documenten (e-Arşiv) rechtstreeks naar de Turkse belastingdienst.
Ik gebruik StudioAsist al. Wat verandert er?
Je verliest niets. Je bestaande account wordt via je geverifieerde e-mailadres aan CoSuite gekoppeld, en je gegevens en instellingen blijven zoals ze zijn.
Ben jij er klaar voor? Wij ook.
Doe mee met vroege toegang, dan richten we alles samen in.