Projecten, offertes en social media beheren voor evenementenbureaus
Elk evenement is een klein project met een eigen planning, team en budget. CoSuite verdeelt de organisatie in fases, zet de offerte om in een factuur en helpt je het evenement te promoten op social media, of het nu een bruiloft, een lancering of een zakelijke bijeenkomst is.
De dagelijkse problemen van evenementenbureaus
Evenementdata schuiven niet op; een vergeten taak is lastig te herstellen. Met meerdere evenementen tegelijk is versnipperde informatie het grootste risico.
- Taken en verantwoordelijken van evenementen in dezelfde week volgen
- Geen manier om het budget van een evenement met de werkelijke uitgaven te vergelijken
- Offerterevisies en goedkeuringen die door elkaar lopen
- Facturatie en resterende betalingen die achterlopen
- Eerder werk dat zelden op social media wordt gedeeld
Elk evenement als project met de aanbevolen modules
In Projecten en taken open je elk evenement als project, verdeel je het in fases en wijs je taken toe aan het team. De kanbanweergave toont wat er wacht; het projectbudget volgt de kosten van het evenement, en verzoeken van klanten handel je op dezelfde plek af.
Met Offertes en e-facturatie maak je een pdf-offerte en zet je die met één klik om in een factuur zodra de klant akkoord geeft. In Turkije gaan e-facturen (e-Fatura) en e-Archief-documenten (e-Arşiv) rechtstreeks naar de belastingdienst, en betalingen volg je op hetzelfde scherm.
Laat je werk zien met SocialAsist
De module Social media komt met SocialAsist. Plan posts voor en na elk evenement met de contentkalender, maak beelden en video met AI en mis nooit een verzoek in de inbox voor reacties en DM's.
SocialAsist werkt met je CoSuite-account; je wisselt zonder opnieuw in te loggen en ziet het abonnement op één factuur. Kies bij het aanmelden de sector Evenementen en deze modules staan als aanbevolen gemarkeerd, met de eerste 14 dagen gratis.
Aanbevolen modules
Kies deze branche en deze modules staan al aangevinkt; haal weg wat je niet nodig hebt, voeg toe wat je wel nodig hebt.
Kan ik elk evenement als apart project beheren?
Ja. In Projecten en taken heeft elk evenement zijn eigen fases, taken en budget, en de kanbanweergave toont de status van al je evenementen op één scherm.
Hoe lang duurt factureren nadat een offerte is goedgekeurd?
Een goedgekeurde offerte wordt met één klik een factuur, zonder gegevens opnieuw in te voeren. In Turkije gaan e-facturen en e-Archief-documenten rechtstreeks naar de belastingdienst.
Kan ik social-mediaposts vooruit inplannen?
Ja. De module Social media van SocialAsist heeft een contentkalender; plan posts vooruit en maak beelden en video met AI.
Ben jij er klaar voor? Wij ook.
Doe mee met vroege toegang, dan richten we alles samen in.