Progetti, preventivi e social media per agenzie di eventi
Ogni evento è un piccolo progetto con il suo calendario, il suo team e il suo budget. CoSuite divide l'organizzazione in fasi, trasforma il preventivo in fattura e ti aiuta a promuovere l'evento sui social, che sia un matrimonio, un lancio o un meeting aziendale.
I problemi quotidiani delle agenzie di eventi
La data di un evento non si sposta; un'attività dimenticata è difficile da recuperare. Con più eventi in corso insieme, le informazioni sparse sono il rischio più grande.
- Seguire attività e responsabili di eventi nella stessa settimana
- Nessun modo di confrontare il budget di un evento con le spese reali
- Revisioni e approvazioni dei preventivi che si confondono
- Fatturazione e saldi da incassare che restano indietro
- Lavori passati condivisi raramente sui social
Ogni evento come un progetto con i moduli consigliati
In Progetti e attività apri ogni evento come progetto, lo dividi in fasi e assegni le attività al team. La vista kanban mostra cosa è in attesa; il budget di progetto segue i costi dell'evento, e le richieste dei clienti si chiudono nello stesso posto.
Con Preventivi e fatturazione elettronica prepari un preventivo in PDF e lo trasformi in fattura con un clic quando il cliente lo approva. In Turchia i documenti e-Fatura ed e-Arşiv arrivano direttamente all'amministrazione fiscale, e il controllo degli incassi resta nella stessa schermata.
Mostra il tuo lavoro con SocialAsist
Il modulo Social media arriva con SocialAsist. Pianifica i post prima e dopo ogni evento con il calendario editoriale, crea immagini e video con l'AI e non perdere nessuna richiesta nell'inbox di commenti e DM.
SocialAsist funziona con il tuo account CoSuite; ci passi senza accedere di nuovo e vedi l'abbonamento in un'unica fattura. Alla registrazione scegli il settore Eventi e trovi questi moduli segnati come consigliati, con i primi 14 giorni gratuiti.
Moduli consigliati
Scegli questo settore e questi moduli arrivano già selezionati; togli quello che non ti serve, aggiungi quello che ti serve.
Posso gestire ogni evento come progetto separato?
Sì. In Progetti e attività ogni evento ha le sue fasi, attività e budget, e la vista kanban mostra lo stato di tutti i tuoi eventi in una sola schermata.
Quanto tempo serve per fatturare dopo l'approvazione di un preventivo?
Un preventivo approvato diventa fattura con un clic, senza reinserire i dati. In Turchia i documenti e-Fatura ed e-Arşiv arrivano direttamente all'amministrazione fiscale.
Posso programmare in anticipo i post sui social?
Sì. Il modulo Social media di SocialAsist ha un calendario editoriale; pianifica i post in anticipo e crea immagini e video con l'AI.
Quando sei pronto, lo siamo anche noi.
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