Управление проектами, предложениями и соцсетями для ивент-агентств
Каждое мероприятие — это маленький проект со своими сроками, командой и бюджетом. Свадьба, презентация или корпоративная встреча — CoSuite делит организацию на этапы, превращает предложение в счёт и помогает продвигать событие в соцсетях.
Повседневные проблемы ивент-агентств
Дату мероприятия не перенести, а забытую задачу трудно исправить. Когда несколько событий идут параллельно, разрозненная информация — главный риск.
- Сложно следить за задачами и ответственными по мероприятиям одной недели
- Бюджет мероприятия не с чем сравнить с фактическими расходами
- Правки и согласования предложений путаются
- Выставление счетов и остаток оплаты отстают
- Прошлые проекты редко попадают в соцсети
Каждое мероприятие — проект с рекомендуемыми модулями
В модуле «Проекты и задачи» вы открываете каждое мероприятие как проект, делите его на этапы и назначаете задачи команде. Канбан-доска показывает, что ждёт; бюджет проекта отслеживает затраты на событие, а запросы клиентов закрываются там же.
В модуле «Предложения и электронные счета» вы готовите предложение в PDF и одним кликом превращаете его в счёт после согласования клиентом. В Турции электронные счета и документы e-Arşiv (турецкие e-Fatura / e-Arşiv) уходят напрямую в налоговую службу GİB, а контроль поступлений остаётся на том же экране.
Показывайте свою работу с SocialAsist
Модуль «Соцсети» работает на SocialAsist. Планируйте публикации до и после каждого мероприятия в контент-календаре, создавайте изображения и видео с ИИ и не пропускайте ни одного запроса в едином окне комментариев и сообщений в директ.
SocialAsist работает с вашим аккаунтом CoSuite: переход без повторного входа, а подписка — в одном счёте. Выберите при регистрации отрасль «Мероприятия», и эти модули будут отмечены как рекомендуемые; первые 14 дней бесплатно.
Рекомендуемые модули
Выберите эту отрасль — и эти модули будут отмечены заранее; уберите лишнее, добавьте нужное.
Можно ли вести каждое мероприятие как отдельный проект?
Да. В модуле «Проекты и задачи» у каждого мероприятия свои этапы, задачи и бюджет, а канбан-доска показывает статус всех событий на одном экране.
Сколько времени занимает выставление счёта после согласования предложения?
Согласованное предложение становится счётом в один клик, без повторного ввода данных. В Турции электронные счета и документы e-Arşiv уходят напрямую в налоговую службу GİB.
Можно ли планировать публикации в соцсетях заранее?
Да. В модуле «Соцсети» на базе SocialAsist есть контент-календарь: планируйте публикации заранее и создавайте изображения и видео с ИИ.
Когда вы будете готовы, мы тоже готовы.
Получите ранний доступ, и мы настроим всё вместе.