Керування проєктами, пропозиціями та соцмережами для івент-компаній
Кожен захід — це невеликий проєкт зі своїм графіком, командою й бюджетом. Весілля, презентація продукту чи корпоративна зустріч — CoSuite ділить організацію на етапи, перетворює пропозицію на рахунок і допомагає просувати подію в соцмережах.
Щоденні проблеми івент-компаній
Дату заходу не перенесеш, а забуте завдання важко виправити. Коли паралельно йде кілька подій, розкидана інформація — найбільший ризик.
- Стежити за завданнями й відповідальними для кількох заходів одного тижня
- Немає змоги порівняти бюджет заходу з фактичними витратами
- Версії пропозиції та погодження плутаються
- Виставлення рахунків і залишкові оплати відстають
- Минулими проєктами рідко діляться в соцмережах
Кожен захід як проєкт із рекомендованими модулями
У модулі «Проєкти й завдання» ви відкриваєте кожен захід як проєкт, ділите його на етапи й призначаєте завдання команді. Канбан-дошка показує, що чекає; бюджет проєкту відстежує вартість заходу, а запити клієнтів закриваються там само.
У модулі «Пропозиції та електронні рахунки» ви готуєте пропозицію в PDF і одним кліком перетворюєте її на рахунок, щойно клієнт погодить. У Туреччині електронні рахунки (e-Fatura) і документи e-Arşiv надходять напряму до податкової служби (GİB), а контроль оплат — на тому ж екрані.
Показуйте свою роботу з SocialAsist
Модуль «Соцмережі» працює з SocialAsist. Плануйте публікації до й після кожного заходу в контент-календарі, створюйте зображення й відео за допомогою ШІ і не пропускайте жодного запиту в скриньці коментарів і DM.
SocialAsist працює з вашим акаунтом CoSuite: ви перемикаєтеся без повторного входу, а підписку бачите в одному рахунку. Оберіть під час реєстрації галузь «Події, організація заходів», і ці модулі буде позначено як рекомендовані; перші 14 днів безкоштовно.
Рекомендовані модулі
Оберіть цю галузь — і ці модулі буде вибрано заздалегідь; приберіть зайве, додайте потрібне.
Чи можна вести кожен захід як окремий проєкт?
Так. У модулі «Проєкти й завдання» кожен захід має власні етапи, завдання й бюджет, а канбан-дошка показує стан усіх ваших подій на одному екрані.
Скільки часу займає виставлення рахунку після погодження пропозиції?
Погоджена пропозиція стає рахунком одним кліком, без повторного введення даних. У Туреччині електронні рахунки (e-Fatura) і документи e-Arşiv надходять напряму до податкової служби (GİB).
Чи можна планувати публікації в соцмережах заздалегідь?
Так. Модуль «Соцмережі» від SocialAsist має контент-календар: плануйте публікації наперед і створюйте зображення й відео за допомогою ШІ.
Коли ви готові, готові й ми.
Отримайте ранній доступ, і ми налаштуємо все разом.