Gestion des projets, des devis et des réseaux sociaux pour l'événementiel
Chaque événement est un petit projet, avec son calendrier, son équipe et son budget. CoSuite découpe l'organisation en étapes, transforme le devis en facture et vous aide à promouvoir l'événement sur les réseaux sociaux, qu'il s'agisse d'un mariage, d'un lancement ou d'une réunion d'entreprise.
Les problèmes quotidiens des entreprises événementielles
La date d'un événement ne bouge pas ; une tâche oubliée est difficile à rattraper. Avec plusieurs événements en parallèle, l'information dispersée est le plus grand risque.
- Suivre les tâches et les responsables des événements d'une même semaine
- Impossible de comparer le budget d'un événement aux dépenses réelles
- Des révisions et validations de devis qui s'emmêlent
- Une facturation et des soldes à encaisser qui prennent du retard
- Des réalisations passées rarement partagées sur les réseaux sociaux
Chaque événement comme un projet avec les modules recommandés
Dans Projets et tâches, vous ouvrez chaque événement comme un projet, le découpez en étapes et attribuez les tâches à l'équipe. La vue kanban montre ce qui attend ; le budget du projet suit le coût de l'événement, et les demandes du client se traitent au même endroit.
Avec Devis et e-Facture, vous préparez un devis PDF et le transformez en facture en un clic quand le client l'accepte. En Turquie, e-Factures et documents e-Archive partent directement à l'administration fiscale, et le suivi des encaissements reste sur le même écran.
Montrez votre travail avec SocialAsist
Le module Réseaux sociaux est fourni par SocialAsist. Planifiez vos publications avant et après chaque événement avec le calendrier éditorial, créez images et vidéos avec l'IA, et ne manquez aucune demande dans la boîte commentaires et DM.
SocialAsist fonctionne avec votre compte CoSuite ; vous y passez sans vous reconnecter et voyez l'abonnement sur une seule facture. Choisissez le secteur Événementiel à l'inscription et ces modules arrivent marqués comme recommandés, avec 14 premiers jours gratuits.
Modules recommandés
Choisissez ce secteur et ces modules sont présélectionnés ; retirez ce qui ne vous sert pas, ajoutez ce qui vous manque.
Puis-je gérer chaque événement comme un projet distinct ?
Oui. Dans Projets et tâches, chaque événement a ses propres étapes, tâches et budget, et la vue kanban montre l'état de tous vos événements sur un seul écran.
Combien de temps prend la facturation après l'acceptation d'un devis ?
Un devis accepté devient une facture en un clic, sans ressaisie. En Turquie, e-Factures et documents e-Archive partent directement à l'administration fiscale.
Puis-je programmer mes publications à l'avance ?
Oui. Le module Réseaux sociaux de SocialAsist dispose d'un calendrier éditorial ; planifiez vos publications à l'avance et créez images et vidéos avec l'IA.
Quand vous êtes prêt, nous aussi.
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