Gestion des projets, des devis et des finances pour les entreprises du BTP
Chaque chantier est un travail à part, avec son budget et son échéancier de paiement. CoSuite réunit projets, devis, factures et dépenses dans un seul compte : vous voyez quel chantier rapporte et lequel immobilise votre trésorerie, sans assembler des tableurs.
Les problèmes quotidiens du BTP
Le travail se fait sur le chantier, tandis que les enregistrements se font, ou non, au bureau. Plus cet écart grandit, plus vous repérez tard les dépassements de budget, moins vos factures correspondent à vos devis et plus les paiements tardent.
- Aucune vue d'ensemble des étapes et des responsables de plusieurs chantiers en parallèle
- Comparer le budget d'un projet aux dépenses réelles seulement en fin de mois
- Des factures qui s'éloignent du devis réellement accepté par le client
- Des paiements fournisseurs et sous-traitants suivis à part des créances
- Des mouvements de caisse et de banque dans des fichiers différents, d'où un rapprochement lent
Comment les modules projets, devis et finances travaillent ensemble
Avec Projets et tâches, vous découpez chaque chantier en étapes, attribuez les tâches à l'équipe et fixez un budget de projet. La vue kanban montre d'un coup d'œil quel travail attend à quelle étape.
Dans Devis et e-Facture, vous préparez un devis PDF et, une fois accepté, le transformez en facture en un clic. En Turquie, e-Factures et documents e-Archive partent directement à l'administration fiscale, et le suivi des encaissements reste sur le même écran.
Dépenses, caisse et banque réunit dépenses, sommes à payer, caisse et comptes bancaires. Comptes fournisseurs, rapprochement et prévision de trésorerie vous permettent de voir à l'avance si l'argent tiendra les semaines à venir.
Un seul flux du devis à l'encaissement
Les modules se parlent : un devis accepté devient une facture et la facture un encaissement à suivre. Comme les dépenses et les budgets de projet sont dans le même compte, vous lisez l'état réel d'un chantier sans fusionner des rapports séparés.
Rapports est inclus dans toutes les formules. Les rapports de rentabilité et de trésorerie montrent quels projets rapportent et lesquels ne suivent pas, et vous pouvez exporter les données quand vous en avez besoin.
Pour commencer
À l'inscription, choisissez votre type d'entreprise et le secteur BTP : les modules recommandés arrivent présélectionnés, et vous pouvez en retirer ou en ajouter. La configuration sectorielle apporte des catégories de dépenses, des modèles de devis et de messages prêts à l'emploi. Les 14 premiers jours sont gratuits, sans carte bancaire. Au-delà de 200 salariés, nous définissons le prix et la mise en place avec vous.
Modules recommandés
Choisissez ce secteur et ces modules sont présélectionnés ; retirez ce qui ne vous sert pas, ajoutez ce qui vous manque.
Puis-je suivre plusieurs projets en même temps ?
Oui. Dans Projets et tâches, chaque projet a ses propres étapes, tâches et budget, et la vue kanban vous permet de tous les suivre sur un seul écran.
Dois-je ressaisir les données quand un devis devient une facture ?
Non. Un devis accepté devient une facture en un clic. En Turquie, vous envoyez e-Factures et documents e-Archive directement à l'administration fiscale, puis suivez le paiement au même endroit.
Où suivre les paiements fournisseurs et sous-traitants ?
Dépenses, caisse et banque tient les comptes fournisseurs. Vous voyez ensemble dépenses, sommes à payer et comptes bancaires et les rapprochez, tandis que la prévision de trésorerie tient compte des paiements à venir.
Que peut voir mon équipe de chantier ?
Vous décidez qui voit quoi. Partez de rôles prêts à l'emploi et accordez des autorisations individuelles ; voir les soldes ou exporter des données, par exemple, sont des autorisations distinctes.
Quand vous êtes prêt, nous aussi.
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