Gestión de proyectos, presupuestos y finanzas para constructoras
Cada obra es un trabajo, un presupuesto y un calendario de pagos propios. CoSuite reúne proyectos, presupuestos, facturas y gastos en una sola cuenta, para que veas qué obra da dinero y cuál inmoviliza caja sin tener que juntar hojas de cálculo.
Los problemas diarios de la construcción
El trabajo se hace en la obra, mientras los registros se llevan, o no, en la oficina. Cuanto mayor es esa distancia, más tarde detectas las desviaciones del presupuesto, menos coinciden tus facturas con tus presupuestos y más esperan los cobros.
- Ninguna vista única de las etapas y responsables de varios proyectos a la vez
- Comparar el presupuesto de un proyecto con el gasto real solo a final de mes
- Facturas que se alejan del presupuesto que el cliente aprobó
- Pagos a proveedores y subcontratistas controlados aparte de los cobros
- Movimientos de caja y banco en archivos distintos, lo que ralentiza la conciliación
Cómo trabajan juntos los módulos de proyectos, presupuestos y finanzas
Con Proyectos y tareas divides cada trabajo en etapas, asignas tareas al equipo y fijas un presupuesto de proyecto. La vista kanban muestra de un vistazo qué trabajo espera en cada etapa.
En Presupuestos y e-Factura preparas un presupuesto en PDF y, una vez aprobado, lo conviertes en factura con un clic. En Turquía, las e-Facturas y los documentos e-Archivo van directamente a la administración tributaria, y el seguimiento de cobros está en la misma pantalla.
Gastos, caja y banco reúne gastos, pagos pendientes y cuentas de caja y banco. Las cuentas de proveedores, la conciliación y una previsión de flujo de caja te permiten ver con antelación si el dinero alcanzará para las próximas semanas.
Un solo flujo del presupuesto al cobro
Los módulos se conocen entre sí: un presupuesto aprobado se convierte en factura y la factura en un cobro que seguir. Como los gastos y los presupuestos de proyecto están en la misma cuenta, lees el estado real de una obra sin juntar informes separados.
Informes está incluido en todos los planes. Los informes de rentabilidad y flujo de caja muestran qué proyectos ganan y cuáles se quedan cortos, y puedes exportar los datos cuando los necesites.
Cómo empezar
Al registrarte, elige tu tipo de negocio y el sector Construcción: los módulos recomendados llegan preseleccionados y puedes quitar o añadir cualquiera. La configuración del sector trae categorías de gastos y plantillas de presupuestos y mensajes listas. Los primeros 14 días son gratis y no se pide tarjeta. Con más de 200 empleados, definimos contigo el precio y la puesta en marcha.
Módulos recomendados
Elige este sector y estos módulos vendrán preseleccionados; quita lo que no necesites y añade lo que sí.
¿Puedo seguir varios proyectos a la vez?
Sí. En Proyectos y tareas cada proyecto tiene sus propias etapas, tareas y presupuesto, y la vista kanban te permite seguirlos todos en una pantalla.
¿Tengo que volver a introducir datos cuando un presupuesto pasa a factura?
No. Un presupuesto aprobado se convierte en factura con un clic. En Turquía envías las e-Facturas y los documentos e-Archivo directamente a la administración tributaria, y después sigues el cobro desde el mismo lugar.
¿Dónde controlo los pagos a proveedores y subcontratistas?
Gastos, caja y banco lleva las cuentas de proveedores. Ves juntos los gastos, los pagos pendientes y las cuentas bancarias y los concilias, mientras la previsión de flujo de caja tiene en cuenta los próximos pagos.
¿Qué puede ver mi equipo de obra?
Tú decides quién ve qué. Empieza con roles predefinidos y concede permisos individuales; ver saldos o exportar datos, por ejemplo, son permisos distintos.
Cuando estés listo, nosotros también.
Únete al acceso anticipado y lo configuramos juntos.