Gestión de proyectos, presupuestos y redes sociales para empresas de eventos
Cada evento es un pequeño proyecto con su calendario, su equipo y su presupuesto. CoSuite divide la organización en etapas, convierte el presupuesto en factura y te ayuda a promocionar el evento en redes sociales, ya sea una boda, un lanzamiento o una reunión de empresa.
Los problemas diarios de las empresas de eventos
Las fechas de los eventos no se mueven; una tarea olvidada es difícil de arreglar. Con varios eventos a la vez, la información dispersa es el mayor riesgo.
- Seguir las tareas y los responsables de los eventos de la misma semana
- Ninguna forma de comparar el presupuesto de un evento con el gasto real
- Revisiones y aprobaciones de presupuestos que se mezclan
- Facturación y pagos pendientes que se retrasan
- Trabajos anteriores que casi nunca se comparten en redes sociales
Cada evento como un proyecto con los módulos recomendados
En Proyectos y tareas abres cada evento como un proyecto, lo divides en etapas y asignas tareas al equipo. La vista kanban muestra lo que está pendiente; el presupuesto del proyecto controla el coste del evento, y las peticiones del cliente se cierran en el mismo lugar.
Con Presupuestos y e-Factura preparas un presupuesto en PDF y lo conviertes en factura con un clic cuando el cliente lo aprueba. En Turquía, las e-Facturas y los documentos e-Archivo van directamente a la administración tributaria, y el seguimiento de cobros está en la misma pantalla.
Muestra tu trabajo con SocialAsist
El módulo Redes sociales viene con SocialAsist. Planifica publicaciones antes y después de cada evento con el calendario de contenidos, crea imágenes y vídeos con IA y no pierdas ninguna petición en la bandeja de comentarios y mensajes.
SocialAsist funciona con tu cuenta de CoSuite; pasas a él sin volver a iniciar sesión y ves la suscripción en una sola factura. Elige el sector Eventos al registrarte y estos módulos llegan marcados como recomendados, con los primeros 14 días gratis.
Módulos recomendados
Elige este sector y estos módulos vendrán preseleccionados; quita lo que no necesites y añade lo que sí.
¿Puedo gestionar cada evento como un proyecto independiente?
Sí. En Proyectos y tareas cada evento tiene sus propias etapas, tareas y presupuesto, y la vista kanban muestra el estado de todos tus eventos en una pantalla.
¿Cuánto se tarda en facturar tras aprobar un presupuesto?
Un presupuesto aprobado se convierte en factura con un clic, sin volver a introducir datos. En Turquía, las e-Facturas y los documentos e-Archivo van directamente a la administración tributaria.
¿Puedo programar publicaciones en redes sociales con antelación?
Sí. El módulo Redes sociales de SocialAsist tiene un calendario de contenidos; planifica las publicaciones con antelación y crea imágenes y vídeos con IA.
Cuando estés listo, nosotros también.
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