Etkinlik ve organizasyon firmaları için proje, teklif ve sosyal medya yönetimi
Her etkinlik kendi takvimi, ekibi ve bütçesi olan küçük bir proje. CoSuite organizasyonu aşamalara böler, teklifi faturaya çevirir ve etkinliği sosyal medyada duyurmanı sağlar; düğün, lansman ya da kurumsal toplantı fark etmez.
Organizasyon firmalarının günlük sorunları
Etkinlik işinde tarih kaymaz; bir görev unutulursa telafisi zordur. Aynı anda birkaç organizasyon yürürken bilginin dağınık olması en büyük risktir.
- Aynı hafta yürüyen etkinliklerin görevlerini ve sorumlularını takip etmek
- Etkinlik bütçesinin harcamalarla karşılaştırılamaması
- Müşteriye gönderilen teklifin revizyonları ve onayının karışması
- Faturalama ve kalan ödeme takibinin gecikmesi
- Yapılan işlerin sosyal medyada düzenli paylaşılamaması
Önerilen modüllerle her organizasyon bir proje
Projeler ve görevler modülünde her etkinliği bir proje olarak açar, aşamalara böler ve görevleri ekibe dağıtırsın. Kanban görünümü neyin beklediğini gösterir; proje bütçesiyle etkinliğin maliyetini takip edersin, müşteriden gelen talepleri de aynı yerde kapatırsın.
Teklif ve e-Fatura modülüyle PDF teklif hazırlar, müşteri onayladığında tek tıkla faturaya çevirirsin. Türkiye'de e-Fatura ve e-Arşiv belgeleri doğrudan GİB'e gider, tahsilat takibi aynı ekranda kalır.
SocialAsist ile işini göster
Sosyal medya modülü SocialAsist ile gelir. İçerik takvimiyle etkinlik öncesi ve sonrası paylaşımlarını planlar, yapay zekâ ile görsel ve video üretir, yorum ve DM kutusundan gelen talepleri kaçırmazsın.
SocialAsist CoSuite hesabınla çalışır; yeniden giriş yapmadan geçersin, aboneliği tek faturada görürsün. Kayıtta Etkinlik, organizasyon sektörünü seçtiğinde bu modüller önerilen olarak işaretli gelir, ilk 14 gün ücretsizdir.
Önerilen modüller
Bu sektörü seçtiğinde aşağıdaki modüller hazır işaretli gelir; istediğini çıkarır, istediğini eklersin.
Her etkinliği ayrı bir proje olarak yönetebilir miyim?
Evet. Projeler ve görevler modülünde her etkinlik kendi aşamaları, görevleri ve bütçesiyle ayrı durur. Kanban görünümüyle tüm organizasyonların durumunu tek ekranda izlersin.
Teklif onaylandıktan sonra fatura kesmek ne kadar sürer?
Onaylanan teklif tek tıkla faturaya dönüşür, bilgileri yeniden girmezsin. e-Fatura ve e-Arşiv belgeleri Türkiye'de doğrudan GİB'e gönderilir.
Sosyal medya paylaşımlarını önceden planlayabilir miyim?
Evet. SocialAsist ile gelen sosyal medya modülünde içerik takvimi var; paylaşımları önceden planlar, yapay zekâ ile görsel ve video hazırlarsın.
Hazır olduğunda biz de hazırız.
Erken erişime katıl, kurulumda birlikte ilerleyelim.