イベント会社のプロジェクト・見積もり・SNS管理
どのイベントも、独自のスケジュール、チーム、予算を持つ小さなプロジェクトです。結婚式でも、製品発表会でも、企業の会議でも、CoSuiteは準備を工程に分け、見積もりを請求書に変え、SNSでのイベント告知を手助けします。
イベント会社の日常の悩み
イベントの日程は動かせず、忘れたタスクは取り返しがつきにくいもの。複数のイベントが同時に進むと、散らばった情報こそが最大のリスクです。
- 同じ週に重なるイベントのタスクと担当者の把握
- イベント予算と実際の支出を比べる手段がない
- 見積もりの修正と承認が混乱する
- 請求や残金の回収が遅れる
- 過去の実績をSNSで発信する機会が少ない
おすすめのモジュールで、イベントをプロジェクトとして管理
プロジェクトとタスクでは、イベントごとにプロジェクトを作り、工程に分けてチームにタスクを割り当てます。カンバン表示で何が待っているかがわかり、プロジェクト予算でイベントの費用を追い、お客様からの依頼も同じ場所で完了できます。
見積もり・電子請求書ではPDFの見積もりを作成し、お客様が承認したらワンクリックで請求書に変換します。トルコではe-Fatura（電子請求書）とe-Arşivが税務当局へ直接送信され、入金管理も同じ画面で行えます。
SocialAsistで実績を発信
ソーシャルメディアモジュールはSocialAsistが提供します。コンテンツカレンダーでイベント前後の投稿を計画し、AIで画像や動画を作り、コメントとDMの受信箱で依頼を見逃しません。
SocialAsistはCoSuiteのアカウントで使え、再ログインなしで移動でき、利用料はひとつの請求書で確認できます。登録時にイベント業種を選ぶと、これらのモジュールがおすすめとして表示され、最初の14日間は無料です。
おすすめのモジュール
この業種を選ぶと、これらのモジュールがあらかじめ選択されます。不要なものは外し、必要なものを追加してください。
イベントごとに別のプロジェクトとして管理できますか？
はい。プロジェクトとタスクでは、各イベントが独自の工程、タスク、予算を持ち、カンバン表示ですべてのイベントの状況をひとつの画面で確認できます。
見積もりの承認後、請求までどのくらいかかりますか？
承認された見積もりは、情報を入力し直すことなくワンクリックで請求書になります。トルコではe-Faturaとe-Arşivが税務当局へ直接送信されます。
SNSの投稿を前もって予約できますか？
はい。SocialAsistのソーシャルメディアモジュールにはコンテンツカレンダーがあり、投稿を前もって計画し、AIで画像や動画を作成できます。