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プロジェクト・タスク管理:仕事、チーム、サポートをひとつに

誰が何をしているのか、どの仕事が遅れているのか、お客様の依頼はどうなったのか。CoSuiteのプロジェクト・タスクモジュールでは、仕事を工程に分けてチームに割り当て、顧客サポートのチケットも同じ場所で完了できます。プロジェクト予算を見れば、その仕事が本当に利益を生んでいるかがわかります。

誰が使っているか

施工業者、ソフトウェア会社、デジタルエージェンシー、イベント運営会社、コンサルティング会社など、プロジェクト単位で働くすべてのチーム向けです。クライアントに成果物を納め、納品後もサポートを続けるビジネスのために作られています。

プロジェクト用とサポート用に別々のツールは要りません。どちらも同じモジュールにあります。

主な機能

仕事が見えるようになるので、会議で進捗を尋ねる代わりにボードを見れば済みます。

  • カンバンと工程:仕事を列間でドラッグして進捗を確認。
  • タスクの割り当て:すべてのタスクに担当者と期日を設定。
  • サポートチケット:お客様の依頼を記録し、割り当て、完了。
  • プロジェクト予算:計画と実績を比較。
  • チームの権限:ロールで誰がどのプロジェクトを見られるかを決定。

見積もり、財務、受信箱とつながる

見積もり・電子請求書で承認された見積もりがプロジェクトの出発点となり、その金額がプロジェクト予算に反映されます。経費・現金・銀行で記録した費用をプロジェクトにひも付ければ、収益性がわかります。全プランに含まれるレポートモジュールがプロジェクトレポートを提供します。

お客様がWhatsAppやメールで問題を知らせてきたら、統合受信箱のそのメッセージを、顧客管理のカードにひも付いたサポートチケットにできます。エージェンシーはSEOAsistやSocialAsistの作業も同じプロジェクト構成で管理できます。

流れの一例

施工業者が承認済みの見積もりをプロジェクトにし、現地調査、施工、引き渡しの工程に分けます。チームはボードでタスクを追い、予算画面では材料費を計画と比べて確認します。引き渡し後、お客様から不具合の連絡があればチケットを起票し、適切な担当者に割り当て、解決したら完了にします。

FAQ

よくある質問

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サポートチケットには別のツールが必要ですか?

いいえ。顧客サポートのチケットはプロジェクト・タスクモジュールの一部です。記録、チームへの割り当て、完了まで同じ場所で行えます。

プロジェクト予算はどう管理しますか?

プロジェクトに予定予算を入力します。経費・現金・銀行でひも付けた費用がその予算と比較されるので、超過に早く気づけます。

クライアントはプロジェクトを見られますか?

プロジェクトはチームの作業スペースで、誰が何を見られるかはロールで決まります。クライアントとのやり取りは統合受信箱で行います。

エージェンシーは複数のクライアントのプロジェクトを管理できますか?

はい。エージェンシーはクライアントごとに別々のCoSuiteアカウントを開設し、自社のパネルからまとめて管理し、ワンクリックでクライアントを切り替えられます。

チームにタスクをどう割り振りますか?

すべてのタスクに担当者と期日があります。タスクはカンバンボード上で工程間を移動するので、誰が何を抱えているか、何が遅れているかがわかります。どのプロジェクトを誰が見られるかはロールで制限できます。

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