ソフトウェア企業のプロジェクト・顧客・請求管理
チームがコードを書いている間、顧客との関係、サポートチケット、請求はたいてい別々のツールに分かれてしまいます。CoSuiteはプロジェクト、サポートチケット、顧客カード、見積もりから請求書までをひとつのアカウントにまとめます。
ソフトウェア・IT企業の日常の悩み
プロジェクト型のチームも、製品まわりのサービスを販売する企業も、同じ混乱を抱えています。仕事はある場所で、顧客は別の場所で、お金はさらに別の場所で管理されているのです。
- クライアントプロジェクトの工程と予算の把握
- メールとチャットの間で埋もれるサポート依頼
- 見積もりと合意した範囲を請求書に正しく反映すること
- 未払いの請求書に気づくのが遅い
- 顧客情報と履歴がチームで共有されていない
おすすめのモジュールがチームで果たす役割
プロジェクトとタスクは仕事を工程に分け、チームにタスクを割り当て、カンバン表示で流れを見せます。顧客のサポートチケットも同じ場所で完了でき、プロジェクト予算も追えます。
顧客管理は個人・法人カード、タグとセグメント、取引残高を保持します。各顧客のプロジェクト、請求書、メッセージが1枚のカードに表示されます。
見積もり・電子請求書ではPDFの見積もりを作り、承認を得て、ワンクリックで請求書に変換します。トルコではe-Fatura(電子請求書)が税務当局へ直接送信され、入金管理も同じ画面で行えます。
プロジェクトから入金までひとつの記録で
モジュールは互いにつながっています。顧客カード、プロジェクト、見積もり、請求書は同じアカウントにあります。顧客の未完了の仕事と残高を一か所で確認でき、レポートで全プランにプロジェクトと収益性のレポートが付いてきます。
チームの誰が何を見られるかはあなたが決めます。既製のロールテンプレートから始め、エクスポートや残高の閲覧などの操作は個別の権限で開放します。すべての変更は記録されます。
おすすめのモジュール
この業種を選ぶと、これらのモジュールがあらかじめ選択されます。不要なものは外し、必要なものを追加してください。
サポートチケットをプロジェクトと一緒に管理できますか?
はい。プロジェクトとタスクでは、顧客のサポートチケットをプロジェクトのタスクと同じ場所で完了できます。チケットとタスクはチームに割り当てられ、工程を移動します。
プロジェクト予算を追えますか?
はい。プロジェクトとタスクで各プロジェクトに予算を設定します。レポートでプロジェクトと収益性のレポートが得られ、データをエクスポートすることもできます。
チームが大きくなると料金はどう変わりますか?
チーム型モジュールでは従業員数で規模の区分が決まり、各区分に一定数のユーザーが含まれます。従業員200名以上の場合、料金と導入内容は個別見積もりで決めます。