Zarządzanie projektami, ofertami i finansami w firmie budowlanej
Każda budowa to osobne zlecenie, osobny budżet i osobny harmonogram płatności. CoSuite łączy projekty, oferty, faktury i wydatki w jednym koncie, więc widzisz, które zlecenie przynosi zysk, a które zamraża gotówkę – bez sklejania arkuszy kalkulacyjnych.
Codzienne problemy w budownictwie i wykonawstwie
Praca dzieje się na budowie, a ewidencja jest prowadzona (albo nie) w biurze. Im większa ta przepaść, tym później zauważasz przekroczenia budżetu, tym bardziej faktury rozjeżdżają się z ofertami i tym dłużej czekasz na płatności.
- Brak jednego widoku etapów i osób odpowiedzialnych w kilku równoległych projektach
- Porównywanie budżetu projektu z faktycznymi wydatkami dopiero na koniec miesiąca
- Faktury, które odbiegają od oferty faktycznie zaakceptowanej przez klienta
- Płatności dla dostawców i podwykonawców śledzone osobno od należności
- Ruchy w kasie i na koncie w różnych plikach, przez co uzgadnianie trwa długo
Jak współpracują moduły projektów, ofert i finansów
W module „Projekty i zadania” dzielisz każde zlecenie na etapy, przydzielasz zadania zespołowi i ustalasz budżet projektu. Widok kanban od razu pokazuje, która praca czeka na którym etapie.
W module „Oferty i e-faktury” przygotowujesz ofertę w PDF, a po jej akceptacji jednym kliknięciem zamieniasz ją w fakturę. W Turcji e-faktury i dokumenty e-archiwum (e-Fatura / e-Arşiv) trafiają prosto do urzędu skarbowego (GİB), a śledzenie należności zostaje na tym samym ekranie.
Moduł „Wydatki, kasa i bank” łączy wydatki, zobowiązania, kasę i rachunki bankowe. Kartoteki dostawców, uzgadnianie i prognoza przepływów pieniężnych pozwalają z wyprzedzeniem sprawdzić, czy pieniędzy wystarczy na najbliższe tygodnie.
Jeden przepływ od oferty do zapłaty
Moduły znają się nawzajem: zaakceptowana oferta staje się fakturą, a faktura należnością do pilnowania. Ponieważ wydatki i budżety projektów są w tym samym koncie, widzisz prawdziwy stan zlecenia bez scalania osobnych raportów.
Moduł „Raporty” jest w każdym planie. Raporty rentowności i przepływów pieniężnych pokazują, które projekty zarabiają, a które nie dowożą wyniku, a dane wyeksportujesz, kiedy tylko zechcesz.
Jak zacząć
Przy rejestracji wybierz typ firmy i branżę Budownictwo: polecane moduły będą już zaznaczone, a każdy z nich możesz usunąć lub dodać inny. Konfiguracja branżowa przynosi gotowe kategorie wydatków oraz szablony ofert i wiadomości. Pierwsze 14 dni jest za darmo i bez karty. Jeśli zatrudniasz ponad 200 osób, cenę i wdrożenie ustalamy razem z tobą.
Polecane moduły
Wybierz tę branżę, a te moduły będą od razu zaznaczone; usuń to, czego nie potrzebujesz, dodaj to, czego brakuje.
Czy mogę prowadzić kilka projektów naraz?
Tak. W module „Projekty i zadania” każdy projekt ma własne etapy, zadania i budżet, a widok kanban pozwala śledzić je wszystkie na jednym ekranie.
Czy muszę ponownie wpisywać dane, gdy oferta staje się fakturą?
Nie. Zaakceptowana oferta zamienia się w fakturę jednym kliknięciem. W Turcji e-faktury i dokumenty e-archiwum (e-Fatura / e-Arşiv) wysyłasz prosto do urzędu skarbowego (GİB), a płatność śledzisz w tym samym miejscu.
Gdzie śledzę płatności dla dostawców i podwykonawców?
Moduł „Wydatki, kasa i bank” prowadzi kartoteki dostawców. Widzisz razem wydatki, zobowiązania i rachunki bankowe i je uzgadniasz, a prognoza przepływów pieniężnych uwzględnia nadchodzące płatności.
Co widzi mój zespół na budowie?
Ty decydujesz, kto co widzi. Zacznij od gotowych ról i nadawaj pojedyncze uprawnienia; na przykład podgląd sald czy eksport danych to osobne uprawnienia.
Gdy ty będziesz gotowy, my też.
Dołącz do wczesnego dostępu, a skonfigurujemy wszystko razem.