Управление проектами, предложениями и финансами для строительных компаний
Каждый объект — это отдельная работа, свой бюджет и свой график платежей. CoSuite собирает проекты, предложения, счета и расходы в одном аккаунте: вы видите, какой объект приносит деньги, а какой замораживает кассу, — без сведения таблиц вручную.
Повседневные проблемы строительства и подряда
Работа идёт на объекте, а учёт ведётся в офисе — или не ведётся вовсе. Чем больше этот разрыв, тем позже вы замечаете перерасход бюджета, тем хуже счета совпадают с предложениями и тем дольше ждут оплаты.
- Нет единой картины этапов и ответственных по нескольким параллельным проектам
- Бюджет проекта сравнивается с фактическими расходами только в конце месяца
- Счета расходятся с предложением, которое клиент действительно утвердил
- Платежи поставщикам и субподрядчикам учитываются отдельно от дебиторки
- Касса и банк ведутся в разных файлах, и сверка затягивается
Как работают вместе модули проектов, предложений и финансов
В модуле «Проекты и задачи» вы делите каждую работу на этапы, назначаете задачи команде и задаёте бюджет проекта. Канбан-доска сразу показывает, какая работа на каком этапе ждёт.
В модуле «Предложения и электронные счета» вы готовите предложение в PDF и после согласования одним кликом превращаете его в счёт. В Турции электронные счета и документы e-Arşiv (турецкие e-Fatura / e-Arşiv) уходят напрямую в налоговую службу GİB, а контроль поступлений остаётся на том же экране.
Модуль «Расходы, касса и банк» объединяет расходы, кредиторскую задолженность, кассу и банковские счета. Карточки поставщиков, сверка и прогноз денежного потока заранее показывают, хватит ли денег на ближайшие недели.
Единый путь от предложения до оплаты
Модули связаны между собой: согласованное предложение становится счётом, а счёт — поступлением, которое нужно отследить. Расходы и бюджеты проектов находятся в одном аккаунте, поэтому реальное состояние объекта видно без объединения отдельных отчётов.
Модуль «Отчёты» входит в каждый тариф. Отчёты о прибыльности и денежном потоке показывают, какие проекты зарабатывают, а какие не дотягивают, и данные можно выгрузить в любой момент.
Как начать
При регистрации выберите тип бизнеса и отрасль «Строительство»: рекомендуемые модули будут отмечены заранее, и любой из них можно убрать или добавить. Настройка под отрасль включает готовые категории расходов, шаблоны предложений и сообщений. Первые 14 дней бесплатно, карта не нужна. Если у вас больше 200 сотрудников, цену и внедрение мы согласуем с вами индивидуально.
Рекомендуемые модули
Выберите эту отрасль — и эти модули будут отмечены заранее; уберите лишнее, добавьте нужное.
Можно ли вести несколько проектов одновременно?
Да. В модуле «Проекты и задачи» у каждого проекта свои этапы, задачи и бюджет, а на канбан-доске все они видны на одном экране.
Нужно ли заново вводить данные, когда предложение становится счётом?
Нет. Согласованное предложение превращается в счёт одним кликом. В Турции электронные счета и документы e-Arşiv отправляются напрямую в налоговую службу GİB, а оплату вы отслеживаете там же.
Где отслеживать платежи поставщикам и субподрядчикам?
В модуле «Расходы, касса и банк» ведутся карточки поставщиков. Расходы, задолженность и банковские счета видны вместе и сверяются, а прогноз денежного потока учитывает предстоящие платежи.
Что видит моя команда на объекте?
Вы сами решаете, кто что видит. Начните с готовых ролей и выдавайте отдельные права доступа: например, просмотр остатков и выгрузка данных — это разные права.
Когда вы будете готовы, мы тоже готовы.
Получите ранний доступ, и мы настроим всё вместе.