Team en rechten: jij bepaalt wie wat ziet en doet

Snel van start met kant-en-klare rollen

Je hoeft niet iedereen met de hand in te stellen. CoSuite heeft rolsjablonen voor de functies die de meeste bedrijven kennen. Kies een rol als je iemand uitnodigt, en de rechten die bij die rol horen worden voor die persoon ingesteld.

• Beheerder
• Boekhouder
• Verkoop
• Marketing
• Projectmanager
• Support
• Alleen lezen

Meer dan bekijken, aanmaken en verwijderen

In de meeste software komt toegang neer op drie schakelaars, en de handelingen die er echt toe doen vallen daartussen weg. In CoSuite zijn e-documenten versturen, salarissen van medewerkers zien, saldi zien en data exporteren elk een eigen recht.

Zo hoeft degene die facturen opstelt niet ook degene te zijn die ze naar de belastingdienst stuurt, en kan iemand die personeelsgegevens bewerkt toch geen salarissen zien.

Toegang per persoon, elke wijziging vastgelegd

Een rolsjabloon is een startpunt. Wil je iemand één recht geven dat buiten zijn of haar rol valt, of er juist een afnemen, dan doe je dat alleen voor die persoon. Elke wijziging in rechten wordt in de geschiedenis vastgelegd, zodat je later ziet wie welke toegang kreeg en wanneer.

Als je team groeit, blijft de inrichting werken: geef nieuwkomers hun rol en sluit de toegang van iemand die vertrekt vanaf één plek af.

Toegang per klant voor bureaus

Voor bureaus die voor klanten werken, is elke klant een eigen CoSuite-account. Je geeft elk teamlid alleen toegang tot de klanten die hij of zij behandelt, en alleen tot het werk dat nodig is. Wisselen tussen klanten kost één klik, terwijl de data van de ene klant nooit vermengd raakt met die van een andere.