Team und Berechtigungen: Du entscheidest, wer was sieht und tut

Schneller Start mit fertigen Rollen

Du musst nicht jeden von Hand einrichten. CoSuite bringt Rollenvorlagen für die Aufgaben mit, die es in den meisten Unternehmen gibt. Wähl beim Einladen eine Rolle, und die Berechtigungen, die diese Rolle braucht, sind gesetzt.

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Mehr als Ansehen, Anlegen und Löschen

In den meisten Programmen läuft Zugriff auf drei Schalter hinaus, und die wirklich wichtigen Vorgänge gehen dazwischen verloren. In CoSuite sind E-Belege senden, Gehälter sehen, Kontosalden sehen und Daten exportieren jeweils eigene Berechtigungen.

So muss die Person, die Rechnungen vorbereitet, nicht dieselbe sein, die sie an die Steuerbehörde sendet, und wer Personaldaten bearbeitet, muss die Gehälter trotzdem nicht sehen.

Zugriff pro Person, jede Änderung protokolliert

Eine Rollenvorlage ist ein Startpunkt. Willst du jemandem eine Berechtigung außerhalb seiner Rolle geben oder eine wegnehmen, machst du das nur für diese Person. Jede Berechtigungsänderung landet im Verlauf – so siehst du später, wer wann welchen Zugriff bekam.

Wächst dein Team, funktioniert die Struktur weiter: Neue bekommen ihre Rolle, und den Zugriff von Leuten, die gehen, schließt du an einem Ort.

Zugriff pro Kunde für Agenturen

Für Agenturen, die für Kunden arbeiten, ist jeder Kunde ein eigenes CoSuite-Konto. Jedes Teammitglied bekommt nur Zugriff auf die Kunden, die es betreut, und nur auf die Arbeit, die es braucht. Der Wechsel zwischen Kunden dauert einen Klick, und die Daten eines Kunden vermischen sich nie mit denen eines anderen.