Equipo y permisos: tú decides quién ve y hace qué
Tu contable debe ver las facturas, pero no los sueldos; tu equipo de ventas debe preparar presupuestos, pero no enviar e-Facturas. CoSuite tiene 220 permisos independientes en 51 módulos. Configura tu equipo en minutos con plantillas de roles y, cuando haga falta, da o quita un permiso concreto a una persona.
Empieza rápido con roles predefinidos
No tienes que configurar a cada persona a mano. CoSuite incluye plantillas de roles para los puestos que tiene la mayoría de los negocios. Elige un rol al invitar a alguien y se le asignan los permisos que ese rol necesita.
- Administrador
- Contable
- Ventas
- Marketing
- Jefe de proyecto
- Soporte
- Solo lectura
Más allá de ver, crear y borrar
En la mayoría del software, el acceso se reduce a tres interruptores, y las operaciones que de verdad importan se pierden entre ellos. En CoSuite, enviar documentos electrónicos, ver los sueldos del personal, ver los saldos de las cuentas y exportar datos son permisos propios.
Así, quien prepara las facturas no tiene por qué ser quien las envía a la administración tributaria, y alguien que edita las fichas del personal puede seguir sin ver los sueldos.
Acceso por persona, cada cambio registrado
Una plantilla de rol es un punto de partida. Si quieres dar a alguien un permiso fuera de su rol, o quitarle uno, lo haces solo para esa persona. Cada cambio de permisos queda en el historial, así puedes ver después quién recibió qué acceso y cuándo.
A medida que crece tu equipo, la configuración sigue funcionando: asigna su rol a quien llega y cierra desde un solo lugar el acceso de quien se va.
Acceso por cliente para agencias
Para las agencias que trabajan para clientes, cada cliente es una cuenta de CoSuite independiente. Das a cada miembro del equipo acceso solo a los clientes que lleva y solo al trabajo que necesita. Cambiar de cliente cuesta un clic, y los datos de un cliente nunca se mezclan con los de otro.
¿Cuántos permisos puedo configurar?
CoSuite tiene 220 permisos independientes en 51 módulos. Las plantillas de roles los agrupan por puestos habituales y puedes activar o desactivar permisos concretos para cada persona.
¿Mi contable puede trabajar con facturas sin ver los sueldos?
Sí. Ver sueldos, ver saldos y enviar documentos electrónicos son permisos distintos. Puedes dar acceso completo a las facturas y mantener ocultos los sueldos.
¿Puedo seguir los cambios de permisos?
Sí. Cada cambio de permisos queda en el historial, así ves quién ganó o perdió qué acceso y cuándo.
¿Puedo ajustar los roles predefinidos?
Una plantilla de rol es un punto de partida. Puedes dar a alguien un permiso fuera de su rol o quitarle uno que el rol incluye.
Cuando estés listo, nosotros también.
Únete al acceso anticipado y lo configuramos juntos.