Seguridad y datos: los datos de tu negocio, separados y bajo tu control
Tu lista de clientes, tus facturas y las fichas de tu personal son los registros más valiosos de tu negocio. CoSuite guarda por separado los datos de cada negocio; un usuario de una empresa nunca puede ver los registros de otra. Dentro de tu equipo, tú decides quién ve qué, y los cambios quedan en el historial.
Los datos de cada negocio, por separado
Muchos negocios usan CoSuite, pero tus datos nunca se mezclan con los suyos. Los registros de cada negocio se guardan por separado; un usuario de una empresa no puede ver los clientes, las facturas ni los archivos de otra.
La misma separación se aplica a las agencias: cada cliente es su propia cuenta, y cambiar de cliente nunca mezcla sus datos.
Los archivos se abren con enlaces firmados y temporales
Los documentos, presupuestos e imágenes que subes no están en una dirección pública. Cuando hay que abrir un archivo, CoSuite crea un enlace firmado válido durante un tiempo limitado. Al caducar, el enlace deja de funcionar, así una dirección compartida no se te escapa de las manos con el tiempo.
Permisos detallados e historial de cambios
No todo tu equipo necesita verlo todo. Las operaciones sensibles, como ver sueldos y saldos, enviar documentos electrónicos y exportar datos, necesitan cada una su propio permiso. Tú decides quién ve qué.
- 220 permisos independientes en 51 módulos
- Plantillas de roles más acceso por persona
- Cada cambio de permisos queda en el historial
- Campos sensibles como las contraseñas protegidos por permisos propios
Si una aplicación se para, tu trabajo no
Entre CoSuite y las aplicaciones Asist hay una capa de conexión. Cuando una aplicación se actualiza o deja de funcionar un rato, CoSuite sigue en marcha; las tareas pendientes esperan en una cola y se completan cuando la aplicación vuelve. Un problema en una parte no bloquea todo tu negocio.
¿Otro negocio puede ver mis datos?
No. Los datos de cada negocio se guardan por separado, y un usuario de una empresa no puede ver ningún registro de otra. Incluso en las agencias, cada cliente es una cuenta independiente.
¿Cómo decido qué ve cada persona de mi equipo?
Elige una plantilla de rol y, si hace falta, añade o quita permisos a cada persona. Las acciones sensibles, como sueldos, saldos y exportaciones, necesitan permisos propios.
¿Los archivos que subo son públicos?
No. Los archivos se abren con enlaces firmados y de duración limitada. Cuando un enlace caduca, el archivo ya no es accesible en esa dirección.
¿Qué pasa si una aplicación Asist cae?
CoSuite sigue funcionando. Las tareas pendientes se guardan en una cola y se completan cuando la aplicación vuelve a estar operativa.
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