Beveiliging en data: je bedrijfsdata gescheiden, de toegang in jouw handen
Je klantenlijst, facturen en personeelsgegevens zijn de waardevolste gegevens van je bedrijf. CoSuite bewaart de data van elk bedrijf gescheiden; een gebruiker van het ene bedrijf kan nooit de gegevens van een ander bedrijf zien. Binnen je eigen team bepaal jij wie wat ziet, en wijzigingen worden in de geschiedenis vastgelegd.
De data van elk bedrijf gescheiden
Veel bedrijven gebruiken CoSuite, maar jouw data raakt nooit vermengd met die van hen. De gegevens van elk bedrijf worden apart bewaard; een gebruiker van het ene bedrijf kan de klanten, facturen of bestanden van een ander bedrijf niet zien.
Dezelfde scheiding geldt voor bureaus: elke klant is een eigen account, en wisselen tussen klanten voegt hun data nooit samen.
Bestanden openen via ondertekende, tijdelijke links
De documenten, offertes en afbeeldingen die je uploadt, staan niet op een openbaar adres. Moet een bestand worden geopend, dan maakt CoSuite een ondertekende link die een beperkte tijd geldig is. Daarna werkt de link niet meer, zodat een gedeeld adres na verloop van tijd niet buiten je controle raakt.
Fijnmazige rechten en wijzigingsgeschiedenis
Niet iedereen in je team hoeft alles te zien. Gevoelige handelingen zoals salarissen en saldi inzien, e-documenten versturen en data exporteren vragen elk een eigen recht. Jij bepaalt wie wat ziet.
- 220 afzonderlijke rechten over 51 modules
- Rolsjablonen plus toegang per persoon
- Elke wijziging in rechten vastgelegd in de geschiedenis
- Gevoelige velden zoals wachtwoorden achter aparte rechten
Valt één app stil, dan loopt je werk door
Tussen CoSuite en de Asist-apps zit een koppelingslaag. Als een app wordt bijgewerkt of tijdelijk onbereikbaar is, blijft CoSuite draaien; openstaande taken wachten in een wachtrij en worden afgerond zodra de app terug is. Een probleem in één onderdeel legt niet je hele bedrijf plat.
Kan een ander bedrijf mijn data zien?
Nee. De data van elk bedrijf wordt gescheiden bewaard, en een gebruiker van het ene bedrijf kan geen enkel gegeven van een ander zien. Ook bij bureaus is elke klant een apart account.
Hoe bepaal ik wie in mijn team wat ziet?
Kies een rolsjabloon en voeg daarna zo nodig per persoon rechten toe of haal ze weg. Gevoelige handelingen zoals salarissen, saldi en exports vragen aparte rechten.
Zijn mijn geüploade bestanden openbaar?
Nee. Bestanden openen via ondertekende, tijdelijke links. Zodra een link verloopt, is het bestand niet meer via dat adres te bereiken.
Wat gebeurt er als een Asist-app uitvalt?
CoSuite blijft werken. Openstaande taken worden in een wachtrij bewaard en afgerond zodra de app weer draait.
Ben jij er klaar voor? Wij ook.
Doe mee met vroege toegang, dan richten we alles samen in.