Segurança e dados: os dados da sua empresa isolados, o acesso sob o seu controle
Sua lista de clientes, suas notas fiscais e os cadastros dos funcionários são os registros mais valiosos do seu negócio. O CoSuite mantém os dados de cada empresa separados; um usuário de uma empresa nunca vê os registros de outra. Dentro da sua equipe, você decide quem vê o quê, e as alterações vão para o histórico.
Os dados de cada empresa ficam separados
Muitas empresas usam o CoSuite, mas os seus dados nunca se misturam com os delas. Os registros de cada empresa são guardados separadamente; um usuário de uma empresa não vê os clientes, as notas fiscais nem os arquivos de outra.
A mesma separação vale para agências: cada cliente é uma conta própria, e trocar de cliente nunca junta os dados deles.
Arquivos abrem por links assinados e temporários
Os documentos, orçamentos e imagens que você envia não ficam em um endereço público. Quando um arquivo precisa ser aberto, o CoSuite cria um link assinado que vale por tempo limitado. Depois que expira, o link para de funcionar, então um endereço compartilhado não escapa do seu controle com o tempo.
Permissões detalhadas e histórico de alterações
Nem todo mundo da sua equipe precisa ver tudo. Operações sensíveis como ver salários e saldos, enviar documentos eletrônicos e exportar dados exigem, cada uma, a sua própria permissão. Você decide quem vê o quê.
- 220 permissões separadas em 51 módulos
- Modelos de função e acesso por pessoa
- Toda mudança de permissão registrada no histórico
- Campos sensíveis, como senhas, protegidos por permissões próprias
Se um app para, o seu trabalho não para
Entre o CoSuite e os apps Asist existe uma camada de conexão. Quando um app é atualizado ou fica fora do ar temporariamente, o CoSuite continua rodando; as tarefas pendentes esperam em uma fila e são concluídas quando o app volta. Um problema em uma parte não trava o seu negócio inteiro.
Outra empresa pode ver os meus dados?
Não. Os dados de cada empresa ficam separados, e um usuário de uma empresa não vê nenhum registro de outra. Mesmo nas agências, cada cliente é uma conta separada.
Como decido quem da minha equipe vê o quê?
Escolha um modelo de função e, se precisar, adicione ou remova permissões por pessoa. Ações sensíveis como salários, saldos e exportações exigem permissões próprias.
Os arquivos que envio ficam públicos?
Não. Os arquivos abrem por links assinados e com prazo de validade. Quando o link expira, o arquivo não pode mais ser acessado por aquele endereço.
O que acontece se um app Asist sair do ar?
O CoSuite continua funcionando. As tarefas pendentes ficam em uma fila e são concluídas assim que o app volta.
Quando você estiver pronto, nós também estaremos.
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