Equipe e permissões: você decide quem vê e faz o quê
Seu contador deve ver as notas fiscais, mas não os salários; sua equipe de vendas deve preparar orçamentos, mas não enviar e-Faturas. O CoSuite tem 220 permissões separadas em 51 módulos. Configure sua equipe em minutos com modelos de função e, quando precisar, conceda ou remova uma permissão para uma única pessoa.
Comece rápido com funções prontas
Você não precisa configurar cada pessoa à mão. O CoSuite traz modelos de função para os cargos que a maioria das empresas tem. Escolha uma função ao convidar alguém e as permissões dessa função são definidas para a pessoa.
- Administrador
- Contador
- Vendas
- Marketing
- Gerente de projetos
- Suporte
- Somente leitura
Muito além de ver, criar e excluir
Na maioria dos softwares, o acesso se resume a três chaves, e as operações que realmente importam se perdem no meio. No CoSuite, enviar documentos eletrônicos, ver salários dos funcionários, ver saldos de contas e exportar dados são, cada um, uma permissão própria.
Assim, quem prepara as notas fiscais não precisa ser quem as envia para a Receita turca, e quem edita os cadastros dos funcionários pode continuar sem ver os salários.
Acesso por pessoa, toda alteração registrada
O modelo de função é um ponto de partida. Quando quiser dar a alguém uma permissão fora da função dele, ou tirar uma, você faz isso só para aquela pessoa. Toda mudança de permissão vai para o histórico, então depois dá para ver quem recebeu qual acesso e quando.
Conforme a equipe cresce, a estrutura continua funcionando: dê a função certa a quem chega e encerre os acessos de quem sai em um só lugar.
Acesso por cliente para agências
Para agências que trabalham para clientes, cada cliente é uma conta CoSuite separada. Você dá a cada pessoa da equipe acesso só aos clientes que ela atende e só ao trabalho de que ela precisa. Trocar de cliente leva um clique, e os dados de um cliente nunca se misturam com os de outro.
Quantas permissões posso definir?
O CoSuite tem 220 permissões separadas em 51 módulos. Os modelos de função as agrupam por cargos comuns, e você pode ligar ou desligar permissões individuais para cada pessoa.
Meu contador pode trabalhar nas notas fiscais sem ver os salários?
Sim. Ver salários, ver saldos e enviar documentos eletrônicos são permissões separadas. Você pode dar acesso total às notas fiscais e manter os dados de salário ocultos.
Consigo acompanhar as mudanças de permissão?
Sim. Toda mudança de permissão vai para o histórico, então você vê quem ganhou ou perdeu qual acesso e quando.
Posso ajustar as funções prontas?
O modelo de função é um ponto de partida. Você pode conceder a alguém uma permissão fora da função ou remover uma que a função inclui.
Quando você estiver pronto, nós também estaremos.
Entre no acesso antecipado e configuramos tudo juntos.