Команда й права доступу: ви вирішуєте, хто що бачить і робить
Бухгалтер має бачити рахунки, але не зарплати; відділ продажів — готувати пропозиції, але не надсилати електронні рахунки. У CoSuite є 220 окремі права доступу в 51 модулях. Налаштуйте команду за кілька хвилин за допомогою шаблонів ролей, а за потреби надайте чи заберіть окреме право в однієї людини.
Швидкий старт із готовими ролями
Не потрібно налаштовувати кожного вручну. CoSuite має шаблони ролей для посад, які є в більшості бізнесів. Оберіть роль, коли запрошуєте людину, і потрібні для цієї ролі права буде встановлено автоматично.
- Адміністратор
- Бухгалтер
- Продажі
- Маркетинг
- Керівник проєктів
- Підтримка
- Лише перегляд
Більше, ніж перегляд, створення й видалення
У більшості програм доступ зводиться до трьох перемикачів, і справді важливі операції губляться між ними. У CoSuite надсилання електронних документів, перегляд зарплат працівників, перегляд балансів рахунків та експорт даних — це окремі права.
Тож людина, яка готує рахунки, не обов’язково та, що надсилає їх до податкової служби, а той, хто редагує картки працівників, може не бачити зарплат.
Доступ для кожної людини, усі зміни записуються
Шаблон ролі — це лише відправна точка. Якщо хочете дати комусь одне право поза його роллю або забрати якесь, ви робите це лише для цієї людини. Кожна зміна прав записується в історію, тож згодом видно, хто й коли отримав який доступ.
Коли команда зростає, налаштування й далі працює: новачкам призначайте їхню роль, а доступ того, хто йде, закривайте з одного місця.
Доступ за клієнтами для агенцій
Для агенцій, що працюють від імені клієнтів, кожен клієнт — це окремий акаунт CoSuite. Кожному члену команди ви надаєте доступ лише до тих клієнтів, з якими він працює, і лише до потрібних завдань. Перемикання між клієнтами — один клік, а дані одного клієнта ніколи не змішуються з даними іншого.
Скільки прав доступу можна налаштувати?
У CoSuite є 220 окремі права доступу в 51 модулях. Шаблони ролей групують їх за типовими посадами, а окремі права можна вмикати чи вимикати для кожної людини.
Чи може бухгалтер працювати з рахунками, не бачачи зарплат?
Так. Перегляд зарплат, перегляд балансів і надсилання електронних документів — окремі права. Можна дати повний доступ до рахунків, а дані про зарплати приховати.
Чи можна відстежувати зміни прав?
Так. Кожна зміна прав потрапляє в історію, тож видно, хто й коли отримав або втратив який доступ.
Чи можна змінювати готові ролі?
Шаблон ролі — це відправна точка. Ви можете надати людині право поза її роллю або забрати те, що входить до ролі.
Коли ви готові, готові й ми.
Отримайте ранній доступ, і ми налаштуємо все разом.