Team e permessi: decidi tu chi vede e fa cosa

Parti in fretta con i ruoli pronti

Non devi configurare tutti a mano. CoSuite include modelli di ruolo per i compiti che quasi ogni attività ha. Scegli un ruolo quando inviti qualcuno e gli vengono assegnati i permessi di cui quel ruolo ha bisogno.

• Amministratore
• Contabile
• Vendite
• Marketing
• Project manager
• Assistenza
• Sola lettura

Oltre a vedere, creare ed eliminare

Nella maggior parte dei software l'accesso si riduce a tre interruttori, e le operazioni che contano davvero si perdono in mezzo. In CoSuite inviare documenti elettronici, vedere gli stipendi del personale, vedere i saldi dei conti ed esportare dati sono ciascuno un permesso a sé.

Così chi prepara le fatture non deve per forza essere chi le invia all'autorità fiscale, e chi modifica le schede del personale può comunque non vedere gli stipendi.

Accessi per persona, ogni modifica registrata

Un modello di ruolo è un punto di partenza. Quando vuoi dare a qualcuno un permesso fuori dal suo ruolo, o toglierne uno, lo fai solo per quella persona. Ogni modifica ai permessi finisce nello storico, così in seguito vedi chi ha ricevuto quale accesso e quando.

Man mano che il team cresce, la configurazione regge: dai ai nuovi arrivati il loro ruolo e chiudi gli accessi di chi se ne va da un unico posto.

Accessi per cliente per le agenzie

Per le agenzie che lavorano per conto dei clienti, ogni cliente è un account CoSuite separato. Dai a ogni membro del team accesso solo ai clienti che segue e solo al lavoro che gli serve. Passare da un cliente all'altro richiede un clic, e i dati di un cliente non si mescolano mai con quelli di un altro.