Équipe et autorisations : vous décidez qui voit et fait quoi

Démarrez vite avec des rôles prêts à l'emploi

Inutile de configurer chacun à la main. CoSuite fournit des modèles de rôles pour les métiers que l'on retrouve dans la plupart des entreprises. Choisissez un rôle quand vous invitez quelqu'un, et les autorisations nécessaires à ce rôle lui sont attribuées.

• Administrateur
• Comptable
• Commercial
• Marketing
• Chef de projet
• Support
• Lecture seule

Au-delà de consulter, créer et supprimer

Dans la plupart des logiciels, l'accès se résume à trois interrupteurs, et les opérations vraiment importantes se perdent entre eux. Dans CoSuite, envoyer des documents électroniques, voir les salaires, voir les soldes des comptes et exporter des données sont chacun une autorisation à part.

Ainsi, la personne qui prépare les factures n'est pas forcément celle qui les envoie à l'administration fiscale, et quelqu'un qui modifie les fiches du personnel peut ne pas voir les salaires.

Accès personne par personne, chaque modification enregistrée

Un modèle de rôle est un point de départ. Si vous voulez accorder à quelqu'un une autorisation hors de son rôle, ou lui en retirer une, vous le faites pour cette seule personne. Chaque modification d'autorisation est inscrite dans l'historique : vous pouvez voir plus tard qui a obtenu quel accès et quand.

Quand votre équipe grandit, l'organisation tient : donnez leur rôle aux nouveaux arrivants et fermez les accès d'un départ depuis un seul endroit.

Accès par client pour les agences

Pour les agences qui travaillent pour des clients, chaque client est un compte CoSuite distinct. Vous donnez à chaque membre de l'équipe accès uniquement aux clients qu'il suit et uniquement au travail dont il a besoin. Passer d'un client à l'autre prend un clic, et les données d'un client ne se mélangent jamais à celles d'un autre.