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チームと権限：誰が何を見て、何をできるかはあなたが決める

経理担当には請求書を見せても給与は見せたくない。営業チームには見積もりを作らせても電子請求書は送らせたくない。CoSuiteには51のモジュールにわたって220の個別権限があります。ロールテンプレートで数分でチームを設定し、必要に応じてひとりの権限をひとつだけ付与・削除できます。

既製のロールですばやく開始

全員を手作業で設定する必要はありません。CoSuiteには、多くのビジネスにある職務のためのロールテンプレートが用意されています。招待時にロールを選べば、そのロールに必要な権限が設定されます。

多くのソフトウェアでは、アクセス権は3つのスイッチに集約され、本当に重要な操作がその間に埋もれてしまいます。CoSuiteでは、電子文書の送信、従業員の給与の閲覧、勘定残高の閲覧、データのエクスポートが、それぞれ独立した権限です。

そのため、請求書を作る人が税務当局へ送る人である必要はなく、従業員の記録を編集する人にも給与を見せないでおけます。

ロールテンプレートは出発点です。誰かにロール外の権限をひとつ与えたい、あるいは取り上げたいときは、その人だけに対して行えます。権限の変更はすべて履歴に記録されるので、誰がいつどのアクセス権を得たかを後から確認できます。

チームが大きくなっても仕組みはそのまま機能します。新しいメンバーにはロールを与え、退職者のアクセスは一か所で閉じられます。

クライアントのために働くエージェンシーでは、クライアントごとに別のCoSuiteアカウントになります。各メンバーには、担当するクライアントと必要な仕事にだけアクセスを与えます。クライアントの切り替えはワンクリックで、あるクライアントのデータが別のクライアントと混ざることはありません。

FAQ

権限はいくつ設定できますか？

CoSuiteには51のモジュールにわたって220の個別権限があります。ロールテンプレートが一般的な職務ごとにまとめており、人ごとに個別の権限をオン・オフできます。

経理担当に給与を見せずに請求書を扱ってもらえますか？

はい。給与の閲覧、残高の閲覧、電子文書の送信は別々の権限です。給与データを隠したまま、請求書へのフルアクセスを与えられます。

権限の変更を追跡できますか？

はい。権限の変更はすべて履歴に記録されるので、誰がいつどのアクセス権を得たり失ったりしたかを確認できます。

既製のロールは調整できますか？

ロールテンプレートは出発点です。ロール外の権限を付与したり、ロールに含まれる権限を外したりできます。

CoSuite

先行アクセスに参加して、一緒にセットアップを進めましょう。