セキュリティとデータ:事業データは分離され、アクセスはあなたが管理
顧客リスト、請求書、従業員の記録は、ビジネスで最も大切な記録です。CoSuiteは事業者ごとにデータを分離しており、ある会社のユーザーが別の会社の記録を見ることは決してありません。チーム内では誰が何を見られるかをあなたが決め、変更は履歴に記録されます。
事業者ごとにデータを分離
CoSuiteは多くのビジネスに使われていますが、あなたのデータがほかと混ざることはありません。各事業者の記録は別々に保管され、ある会社のユーザーが別の会社の顧客、請求書、ファイルを見ることはできません。
エージェンシーにも同じ分離が適用されます。クライアントごとに独立したアカウントで、切り替えてもデータが混ざることはありません。
ファイルは署名付きの期限付きリンクで開く
アップロードした書類、見積もり、画像は、公開されたアドレスには置かれません。ファイルを開く必要があるとき、CoSuiteは一定時間だけ有効な署名付きリンクを作成します。期限が切れるとリンクは使えなくなるので、共有したアドレスが時間とともに管理の手を離れることはありません。
きめ細かな権限と変更履歴
チームの全員がすべてを見る必要はありません。給与や残高の閲覧、電子文書の送信、データのエクスポートといった重要な操作には、それぞれ個別の権限が必要です。誰が何を見られるかはあなたが決めます。
- 51のモジュールにわたる220の個別権限
- ロールテンプレートと人ごとのアクセス設定
- 権限の変更はすべて履歴に記録
- パスワードなどの重要な項目は個別の権限で保護
アプリが止まっても、仕事は止まらない
CoSuiteとAsistアプリの間には接続レイヤーがあります。アプリの更新中や一時的な停止中もCoSuiteは動き続け、保留中の処理はキューで待機し、アプリが戻ると完了します。一部の問題でビジネス全体が止まることはありません。
ほかの事業者に自分のデータを見られることはありますか?
いいえ。事業者ごとにデータは分離されており、ある会社のユーザーが別の会社の記録を見ることはできません。エージェンシーでも、クライアントごとに別のアカウントです。
チームの誰が何を見られるかはどう決めますか?
ロールテンプレートを選び、必要に応じて人ごとに権限を追加・削除します。給与、残高、エクスポートなどの重要な操作には個別の権限が必要です。
アップロードしたファイルは公開されますか?
いいえ。ファイルは署名付きの期限付きリンクで開きます。リンクの期限が切れると、そのアドレスからファイルにアクセスすることはできなくなります。
Asistアプリが停止したらどうなりますか?
CoSuiteは動き続けます。保留中の処理はキューに保持され、アプリが復旧すると完了します。