Sicherheit und Daten: deine Unternehmensdaten getrennt, der Zugriff in deiner Hand
Deine Kundenliste, Rechnungen und Personaldaten sind die wertvollsten Daten deines Unternehmens. CoSuite hält die Daten jedes Unternehmens getrennt; Nutzer einer Firma sehen nie die Datensätze einer anderen. In deinem eigenen Team entscheidest du, wer was sieht, und Änderungen werden im Verlauf festgehalten.
Die Daten jedes Unternehmens getrennt
Viele Unternehmen nutzen CoSuite, aber deine Daten vermischen sich nie mit ihren. Die Datensätze jedes Unternehmens werden getrennt gehalten; Nutzer einer Firma sehen keine Kunden, Rechnungen oder Dateien einer anderen.
Dieselbe Trennung gilt für Agenturen: Jeder Kunde ist ein eigenes Konto, und der Wechsel zwischen Kunden führt ihre Daten nie zusammen.
Dateien öffnen sich über signierte, befristete Links
Die Dokumente, Angebote und Bilder, die du hochlädst, liegen nicht unter einer öffentlichen Adresse. Muss eine Datei geöffnet werden, erstellt CoSuite einen signierten Link, der für begrenzte Zeit gültig ist. Ist er abgelaufen, funktioniert der Link nicht mehr – eine geteilte Adresse entgleitet dir also nicht mit der Zeit.
Feine Berechtigungen und Änderungsverlauf
Nicht jeder in deinem Team muss alles sehen. Sensible Vorgänge wie Gehälter und Salden sehen, E-Belege senden und Daten exportieren brauchen jeweils eine eigene Berechtigung. Du entscheidest, wer was sieht.
- 220 einzelne Berechtigungen in 51 Modulen
- Rollenvorlagen plus Zugriff pro Person
- Jede Berechtigungsänderung im Verlauf festgehalten
- Sensible Felder wie Passwörter hinter eigenen Berechtigungen
Steht eine App still, steht deine Arbeit nicht still
Zwischen CoSuite und den Asist-Apps liegt eine Verbindungsschicht. Wird eine App aktualisiert oder ist sie kurz nicht erreichbar, läuft CoSuite weiter; offene Aufgaben warten in einer Warteschlange und werden erledigt, sobald die App zurück ist. Ein Problem in einem Teil legt nicht dein ganzes Business lahm.
Kann ein anderes Unternehmen meine Daten sehen?
Nein. Die Daten jedes Unternehmens bleiben getrennt, und Nutzer einer Firma sehen keinen Datensatz einer anderen. Auch bei Agenturen ist jeder Kunde ein eigenes Konto.
Wie lege ich fest, wer in meinem Team was sieht?
Wähl eine Rollenvorlage und füge dann bei Bedarf pro Person Berechtigungen hinzu oder entferne sie. Sensible Vorgänge wie Gehälter, Salden und Exporte brauchen eigene Berechtigungen.
Sind meine hochgeladenen Dateien öffentlich?
Nein. Dateien öffnen sich über signierte, befristete Links. Ist ein Link abgelaufen, ist die Datei unter dieser Adresse nicht mehr erreichbar.
Was passiert, wenn eine Asist-App ausfällt?
CoSuite läuft weiter. Offene Aufgaben werden in einer Warteschlange gehalten und erledigt, sobald die App wieder läuft.
Wenn du bereit bist, sind wir es auch.
Sichere dir Early Access, und wir richten alles gemeinsam ein.