Безопасность и данные: данные компании отдельно, доступ под вашим контролем
Список клиентов, счета и данные сотрудников — самые ценные записи вашего бизнеса. CoSuite хранит данные каждой компании отдельно: пользователь одной компании никогда не увидит записи другой. Внутри своей команды вы сами решаете, кто что видит, а изменения записываются в журнал.
Данные каждой компании отдельно
CoSuite пользуется множество компаний, но ваши данные никогда не смешиваются с их данными. Записи каждой компании хранятся отдельно: пользователь одной компании не видит клиентов, счета и файлы другой.
То же разделение действует и для агентств: каждый клиент — отдельный аккаунт, и при переключении между клиентами их данные не смешиваются.
Файлы открываются по подписанным временным ссылкам
Загруженные документы, предложения и изображения не лежат по публичному адресу. Когда файл нужно открыть, CoSuite создаёт подписанную ссылку с ограниченным сроком действия. После истечения срока ссылка перестаёт работать, поэтому однажды отправленный адрес со временем не выходит из-под вашего контроля.
Детальные права и журнал изменений
Не всем в команде нужно видеть всё. Для чувствительных операций — просмотра зарплат и остатков, отправки электронных документов и экспорта данных — нужно отдельное право. Вы решаете, кто что видит.
- 220 отдельных права доступа в 51 модулях
- Шаблоны ролей плюс доступ для каждого сотрудника
- Каждое изменение прав записывается в журнал
- Чувствительные поля, например пароли, — за отдельными правами
Если одно приложение остановится, ваша работа — нет
Между CoSuite и приложениями Asist есть слой интеграции. Когда приложение обновляется или временно недоступно, CoSuite продолжает работать: отложенные задачи ждут в очереди и выполняются, когда приложение снова доступно. Проблема в одной части не парализует весь бизнес.
Может ли другая компания увидеть мои данные?
Нет. Данные каждой компании хранятся отдельно, и пользователь одной компании не видит ни одной записи другой. Даже у агентств каждый клиент — отдельный аккаунт.
Как решить, кто в команде что видит?
Выберите шаблон роли, а затем при необходимости добавьте или уберите права для конкретного сотрудника. Для чувствительных действий — зарплаты, остатки, экспорт — нужны отдельные права.
Доступны ли загруженные файлы публично?
Нет. Файлы открываются по подписанным ссылкам с ограниченным сроком действия. Когда срок ссылки истёк, файл по этому адресу больше недоступен.
Что будет, если приложение Asist перестанет работать?
CoSuite продолжит работать. Отложенные задачи хранятся в очереди и выполняются, как только приложение снова заработает.
Когда вы будете готовы, мы тоже готовы.
Получите ранний доступ, и мы настроим всё вместе.