Sécurité et données : les données de votre entreprise isolées, l'accès sous votre contrôle
Votre liste de clients, vos factures et vos fiches du personnel sont ce que votre entreprise a de plus précieux. CoSuite isole les données de chaque entreprise ; un utilisateur d'une société ne peut jamais voir les données d'une autre. Au sein de votre équipe, vous décidez qui voit quoi, et les modifications sont inscrites dans l'historique.
Les données de chaque entreprise isolées
De nombreuses entreprises utilisent CoSuite, mais vos données ne se mélangent jamais aux leurs. Les données de chaque entreprise sont conservées séparément ; un utilisateur d'une société ne peut pas voir les clients, factures ou fichiers d'une autre.
La même séparation s'applique aux agences : chaque client a son propre compte, et passer d'un client à l'autre ne mélange jamais leurs données.
Des fichiers ouverts par liens signés à durée limitée
Les documents, devis et images que vous importez ne sont pas à une adresse publique. Quand un fichier doit être ouvert, CoSuite crée un lien signé valable pour une durée limitée. Une fois expiré, le lien ne fonctionne plus : une adresse partagée ne vous échappe pas avec le temps.
Autorisations fines et historique des modifications
Tout le monde dans votre équipe n'a pas besoin de tout voir. Les opérations sensibles comme voir les salaires et les soldes, envoyer des documents électroniques et exporter des données exigent chacune leur propre autorisation. Vous décidez qui voit quoi.
- 220 autorisations distinctes sur 51 modules
- Modèles de rôles et accès personne par personne
- Chaque modification d'autorisation inscrite dans l'historique
- Champs sensibles comme les mots de passe protégés par des autorisations distinctes
Si une application s'arrête, votre activité continue
Une couche de connexion se trouve entre CoSuite et les applications Asist. Quand une application est mise à jour ou temporairement indisponible, CoSuite continue de fonctionner ; les tâches en attente patientent dans une file et s'exécutent au retour de l'application. Un problème à un endroit ne bloque pas toute votre entreprise.
Une autre entreprise peut-elle voir mes données ?
Non. Les données de chaque entreprise sont isolées, et un utilisateur d'une société ne peut voir aucune donnée d'une autre. Même pour les agences, chaque client est un compte distinct.
Comment décider qui, dans mon équipe, voit quoi ?
Choisissez un modèle de rôle, puis ajoutez ou retirez des autorisations personne par personne si nécessaire. Les actions sensibles comme les salaires, les soldes et les exports exigent des autorisations distinctes.
Les fichiers que j'importe sont-ils publics ?
Non. Les fichiers s'ouvrent par des liens signés à durée limitée. Une fois le lien expiré, le fichier n'est plus accessible à cette adresse.
Que se passe-t-il si une application Asist tombe en panne ?
CoSuite continue de fonctionner. Les tâches en attente sont conservées dans une file et s'exécutent dès que l'application est de nouveau disponible.
Quand vous êtes prêt, nous aussi.
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