Sicurezza e dati: i dati della tua attività separati, gli accessi sotto il tuo controllo
L'elenco clienti, le fatture e le schede del personale sono i dati più preziosi della tua attività. CoSuite tiene separati i dati di ogni attività; un utente di un'azienda non può mai vedere i dati di un'altra. Dentro il tuo team decidi tu chi vede cosa, e le modifiche vengono registrate nello storico.
I dati di ogni attività tenuti separati
Molte attività usano CoSuite, ma i tuoi dati non si mescolano mai con i loro. I dati di ogni attività sono conservati separatamente; un utente di un'azienda non può vedere clienti, fatture o file di un'altra.
La stessa separazione vale per le agenzie: ogni cliente è un account a sé, e passare da un cliente all'altro non unisce mai i loro dati.
I file si aprono con link firmati a tempo
Documenti, preventivi e immagini che carichi non stanno a un indirizzo pubblico. Quando un file va aperto, CoSuite crea un link firmato valido per un tempo limitato. Alla scadenza il link smette di funzionare, così un indirizzo condiviso non ti sfugge di mano col passare del tempo.
Permessi dettagliati e storico delle modifiche
Non tutti nel tuo team devono vedere tutto. Le operazioni sensibili, come vedere stipendi e saldi, inviare documenti elettronici ed esportare dati, richiedono ciascuna un permesso dedicato. Decidi tu chi vede cosa.
- 220 permessi distinti in 51 moduli
- Modelli di ruolo più accessi per persona
- Ogni modifica ai permessi registrata nello storico
- Campi sensibili come le password protetti da permessi separati
Se un'app si ferma, il tuo lavoro no
Tra CoSuite e le app Asist c'è un livello di collegamento. Quando un'app viene aggiornata o è temporaneamente ferma, CoSuite continua a funzionare; le operazioni in sospeso aspettano in coda e si completano quando l'app torna attiva. Un problema in una parte non blocca tutta la tua attività.
Un'altra attività può vedere i miei dati?
No. I dati di ogni attività sono tenuti separati e un utente di un'azienda non può vedere alcun dato di un'altra. Anche per le agenzie, ogni cliente è un account separato.
Come decido chi nel mio team vede cosa?
Scegli un modello di ruolo, poi aggiungi o togli permessi per persona se serve. Le azioni sensibili come stipendi, saldi ed esportazioni richiedono permessi separati.
I file che carico sono pubblici?
No. I file si aprono con link firmati a tempo. Quando un link scade, il file non è più raggiungibile a quell'indirizzo.
Cosa succede se un'app Asist si ferma?
CoSuite continua a funzionare. Le operazioni in sospeso restano in coda e si completano quando l'app torna attiva.
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