Команда и права доступа: вы решаете, кто что видит и делает
Бухгалтер должен видеть счета, но не зарплаты; отдел продаж — готовить предложения, но не отправлять электронные счета. В CoSuite 220 отдельных права доступа в 51 модулях. Настройте команду за несколько минут с шаблонами ролей, а когда нужно — выдайте или отзовите отдельное право у конкретного сотрудника.
Быстрый старт с готовыми ролями
Не нужно настраивать каждого вручную. В CoSuite есть шаблоны ролей для должностей, которые есть в большинстве компаний. Выберите роль при приглашении — и сотрудник получит все нужные для неё права.
- Администратор
- Бухгалтер
- Продажи
- Маркетинг
- Руководитель проектов
- Поддержка
- Только просмотр
Больше, чем просмотр, создание и удаление
В большинстве программ доступ сводится к трём переключателям, и действительно важные операции теряются между ними. В CoSuite отправка электронных документов, просмотр зарплат сотрудников, просмотр остатков на счетах и экспорт данных — каждое отдельное право.
Поэтому тот, кто готовит счета, не обязательно отправляет их в налоговую, а тот, кто редактирует карточки сотрудников, может не видеть зарплаты.
Доступ для каждого, каждое изменение в журнале
Шаблон роли — это отправная точка. Если нужно дать кому-то одно право сверх его роли или отнять одно из них, вы делаете это только для этого человека. Каждое изменение прав записывается в журнал, так что потом видно, кто и когда получил какой доступ.
Когда команда растёт, настройка продолжает работать: новичкам назначаете роль, а доступ уволившегося закрываете в одном месте.
Доступ по клиентам для агентств
Для агентств, работающих на клиентов, каждый клиент — отдельный аккаунт CoSuite. Каждому сотруднику вы даёте доступ только к его клиентам и только к нужной ему работе. Переключение между клиентами занимает один клик, а данные одного клиента никогда не смешиваются с данными другого.
Сколько прав доступа можно настроить?
В CoSuite 220 отдельных права доступа в 51 модулях. Шаблоны ролей группируют их по типичным должностям, а отдельные права можно включать и отключать для каждого сотрудника.
Может ли бухгалтер работать со счетами, не видя зарплат?
Да. Просмотр зарплат, просмотр остатков и отправка электронных документов — отдельные права. Можно дать полный доступ к счетам и при этом скрыть данные о зарплатах.
Можно ли отслеживать изменения прав?
Да. Каждое изменение прав попадает в журнал, так что видно, кто и когда получил или потерял какой доступ.
Можно ли менять готовые роли?
Шаблон роли — это отправная точка. Вы можете дать сотруднику право сверх его роли или убрать право, которое в неё входит.
Когда вы будете готовы, мы тоже готовы.
Получите ранний доступ, и мы настроим всё вместе.