Online betalingen: betaallinks, aanbetalingen, termijnen en contributie
Wachten op betaalbewijzen van overboekingen, „heb ik al betaald?”-gesprekken en vergeten lidmaatschapsgeld kosten allemaal tijd. Met Online betalingen stuur je een betaallink, ontvang je aanbetalingen en termijnen, en int je abonnementen en contributie volgens schema. Het geld gaat direct naar je eigen rekening.
Wie heeft iets aan online betalingen?
Bedrijven die vooruitbetalingen of aanbetalingen vragen: dienstverleners die op afspraak werken, eventorganisatoren, hotels. Bedrijven die maandelijks innen: sportscholen, cursusaanbieders, clubs en verenigingen. En iedereen die op afstand met klanten werkt en sneller betaald wil worden.
Het is een module met een vast tarief, dus de prijs blijft gelijk als je team groeit.
Manieren om betaald te worden
Eén module dekt de verschillende manieren waarop je klanten graag betalen.
- Betaallink: vul het bedrag in, stuur de link, ontvang je geld
- Aanbetaling: bevestig een afspraak of reservering met een vooruitbetaling
- Termijnen: verdeel grotere bedragen
- Abonnementen en contributie: houd terugkerende betalingen bij
Van factuur tot cashflow
Online betalingen is een van de gedeelde platformdiensten van CoSuite. Een betaallink maakt het debiteurenbeheer rond voor facturen uit Offertes en e-facturatie. Elke betaling wordt vastgelegd op de klantkaart en de rekening-courant, en je ziet hem naast je cashflow in Uitgaven, kas en bank.
Samen met Afspraken en reserveringen is de aanbetaling gekoppeld aan de afspraak. Je kunt de link via de Centrale inbox per WhatsApp, sms of e-mail versturen.
Dezelfde laag als de Asist-apps
De Asist-apps gebruiken dezelfde betaaldienst. Een aanbetaling voor een shoot in StudioAsist of een betaling in de kliniek via ZooAsist hoort dus bij dezelfde klant en dezelfde betaalgeschiedenis in CoSuite. Geen aparte betaalinrichting voor elke app.
Waar gaat het geld naartoe?
Direct naar je eigen rekening. CoSuite houdt de betaling bij en legt hem vast, en op de klantkaart zie je bij welke factuur of afspraak hij hoort.
Hoe stuur ik een betaallink?
Is de link aangemaakt, dan deel je hem via WhatsApp, sms of e-mail. Gebruik je de Centrale inbox, dan verstuur je hem vanuit hetzelfde scherm en is het gesprek gekoppeld aan de kaart van de klant.
Kan ik maandelijkse contributie of lidmaatschapsgeld innen?
Ja. De module ondersteunt abonnementen en contributie, zodat sportscholen, cursusaanbieders en clubs die regelmatig innen dat vanaf één plek kunnen volgen.
Welke modules werken het best samen met online betalingen?
Offertes en e-facturatie, Afspraken en reserveringen, en Uitgaven, kas en bank. Facturen, aanbetalingen en cashflow lopen dan via hetzelfde record.
Ben jij er klaar voor? Wij ook.
Doe mee met vroege toegang, dan richten we alles samen in.