Paiements en ligne : liens de paiement, acomptes, paiements échelonnés et cotisations
Attendre les preuves de virement, relancer pour savoir « ai-je bien payé ? », oublier des cotisations : tout cela prend du temps. Avec Paiements en ligne, vous envoyez un lien de paiement, encaissez acomptes et paiements échelonnés, et percevez abonnements et cotisations à date. L'argent arrive directement sur votre compte.
Qui devrait utiliser les paiements en ligne ?
Les entreprises qui demandent un prépaiement ou un acompte : prestations sur rendez-vous, organisateurs d'événements, hôtels. Celles qui encaissent des frais mensuels : salles de sport, organismes de formation, clubs et associations. Et toute personne qui travaille à distance avec ses clients et veut être payée plus vite.
C'est un module au forfait : le prix reste le même quand votre équipe grandit.
Les façons d'être payé
Un seul module couvre les différentes façons dont vos clients aiment payer.
- Lien de paiement : saisissez le montant, envoyez le lien, soyez payé
- Acompte : confirmez un rendez-vous ou une réservation par un prépaiement
- Paiements échelonnés : fractionnez les montants plus importants
- Abonnements et cotisations : suivez les paiements récurrents
De la facture à la trésorerie
Paiements en ligne fait partie des services partagés de la plateforme CoSuite. Un lien de paiement boucle le suivi des encaissements des factures émises dans Devis et e-Facture. Chaque paiement est enregistré sur la fiche et le compte du client, et vous le voyez avec votre trésorerie dans Dépenses, caisse et banque.
Utilisé avec Rendez-vous et réservations, l'acompte est rattaché au rendez-vous. Vous pouvez envoyer le lien par WhatsApp, SMS ou e-mail via la Boîte de réception unifiée.
La même couche que les applications Asist
Les applications Asist utilisent le même service de paiement. Un acompte de séance dans StudioAsist ou un paiement de clinique dans ZooAsist est donc rattaché au même client et au même historique de paiements dans CoSuite. Pas de configuration de paiement à refaire pour chaque application.
Où va l'argent ?
Directement sur votre compte. CoSuite suit le paiement et l'enregistre, et la fiche client indique à quelle facture ou réservation il correspond.
Comment envoyer un lien de paiement ?
Une fois le lien créé, vous pouvez le partager par WhatsApp, SMS ou e-mail. Si vous utilisez la Boîte de réception unifiée, vous l'envoyez depuis le même écran et la conversation est rattachée à la fiche du client.
Puis-je encaisser des cotisations mensuelles ou des frais d'adhésion ?
Oui. Le module prend en charge les abonnements et cotisations : salles de sport, organismes de formation et clubs qui encaissent des paiements réguliers peuvent les suivre au même endroit.
Quels modules fonctionnent le mieux avec les paiements en ligne ?
Devis et e-Facture, Rendez-vous et réservations, et Dépenses, caisse et banque. Factures, acomptes et trésorerie avancent alors sur le même dossier.
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