Voorraad en verkoop: producten, voorraad en verkoop in één lijst
Weet hoeveel je van elk product over hebt door te kijken, niet door te gokken. De CoSuite-module Voorraad en verkoop houdt je producten en voorraad bij in één lijst. Leg een verkoop, levering of voorraadtelling vast in twee klikken, en krijg een melding als de voorraad laag wordt.
Voor wie het is
Elk bedrijf met producten op de plank: een winkel, een webshop, een werkplaats of een kleine producent. Het is gemaakt voor wie een overzichtelijke voorraad wil zonder ingewikkelde magazijnsoftware te installeren.
Kies retail of productie als branche en de module hoort bij de aanbevolen opzet.
Wat je ermee kunt
Het scherm is eenvoudig gehouden: wat je het vaakst doet, is een paar tikken verwijderd.
- Snelle verkoop: kies het product, vul het aantal in, sla op; de voorraad daalt meteen.
- Ontvangst: leg goederen van een leverancier vast en de voorraad stijgt direct.
- Meldingen bij lage voorraad: zie welke producten onder het ingestelde niveau zitten.
- Tellingen: voer een fysieke telling in en leg verschillen vast als mutaties.
- Mutatiehistorie: volg wanneer elk product binnenkwam en de deur uit ging.
Verbonden met facturatie en financiën
Voorraad en verkoop werkt samen met Offertes en e-facturatie: selecteer vastgelegde verkopen en zet ze om in een factuur met de productregels al ingevuld, zodat dezelfde verkoop nooit twee keer wordt ingetypt. Uitgaven, kas en bank zet betalingen aan leveranciers en ontvangsten in je cashflow.
De klant aan wie je verkoopt is het record in Klanten, dus zijn aankopen staan op zijn kaart. Wil je producten laten zien op je website of social media, dan werken DesignAsist en SocialAsist met hetzelfde account.
Een gewone dag
's Ochtends bekijk je de lijst met lage voorraad en plaats je je bestelling. Overdag leg je verkopen vast via het scherm voor snelle verkoop en zie je de dagomzet in de tijdzone van je eigen bedrijf. 's Avonds boek je binnengekomen goederen in, en aan het eind van de maand brengt een voorraadtelling je administratie weer in lijn met de plank.
Kan ik verkopen omzetten in een factuur?
Ja. Gebruik je ook Offertes en e-facturatie, selecteer dan verkopen in de voorraadmutaties en zet ze om in een factuur. De productregels staan al ingevuld op het factuurformulier.
Hoe werken meldingen bij lage voorraad?
Je stelt voor elk product een minimumniveau in. Zakt de voorraad daaronder, dan verschijnt het product op de lijst met lage voorraad, zodat je in één oogopslag ziet wat je moet bijbestellen.
Wat gebeurt er met verschillen uit een telling?
Voer je de telling in, dan wordt het verschil met de administratie geboekt als voorraadmutatie. In de mutatiehistorie zie je wanneer en hoeveel de voorraad afweek.
Welke module gebruikt een dierenwinkel?
Voor dierenwinkels werkt de module Voorraad en verkoop van ZooAsist speciaal voor die branche. Andere branches gebruiken de CoSuite-module Voorraad en verkoop.
Hoe probeer ik Voorraad en verkoop uit?
Kies bij het aanmelden retail of productie als branche en de module staat al aangevinkt in de aanbevolen opzet. In elke andere branche voeg je hem zelf toe. De eerste 14 dagen zijn gratis en je hebt geen creditcard nodig.
Ben jij er klaar voor? Wij ook.
Doe mee met vroege toegang, dan richten we alles samen in.